Finansiell controller till Lokalförsörjningsenheten, placering Stockholm

Är du redo för en större uppgift? Vi söker en controller(vikariat som längst tom 2023-06-30) som har goda samarbets- & kommunikativa förmågor samt intresse och vilja att ta till sig och utveckla digitala verktyg till vår lokalförsörjningsenhet.
Arbetsplatsbeskrivning
Enheten för finansiell styrning ansvarar för att myndigheten har en korrekt och rättvisande ekonomisk redovisning. Därutöver svarar enheten för arbetet som ska säkerställa att myndigheten hushåller väl med statens medel genom effektiva och ändamålsenliga processer för medelsfördelning, uppföljning, prognoser samt nyttoanalyser. Enheten är inne i ett spännande och intensivt förändringsarbete, som bl.a. innebär att vi ska tillgodogöra oss digitaliseringens möjligheter. Vi är ca 160 medarbetare och är placerade på flera orter. Denna tjänst är placerad på Kungsholmen i Stockholm.
Enheten är en del av Polismyndighetens ekonomiavdelning. Vill du veta mer? Läs mer om ekonomiavdelningen här
Du ingår i en grupp med 20 controllers som stöttar åtta av våra nationella avdelningar och deras tillhörande enheter samt myndighetens externt finansierade projekt. I denna roll kommer du stötta lokalförsörjningsenheten avseende driftsbudget och personalkostnader. Lokalförsörjningsenheten omsätter ca 3 miljarder har ca 90 medarbetare med verksamhets- och processansvar för myndighetens långsiktiga och kortsiktiga lokalförsörjning. Detta innefattar stora och komplexa budgetar där du stöttar och samarbetar med budgetansvariga chefer på olika nivåer.
Arbetsbeskrivning
I rollen som controller kommer du ansvara för uppföljning som sker månadsvis, tertialvis och ad hoc. Du kommer arbeta med att följa upp, analysera och utvärdera verksamheten avseende finansiella frågor utifrån ett verksamhetsperspektiv. Arbetet sker i samarbete med såväl kollegor, enhetsledningen som med budgetansvariga chefer. Arbetet utförs med hög grad av självständighet och omfattar huvudsakligen budgetering, uppföljning, analys och prognos.
Dina arbetsuppgifter innebär men är inte begränsade till:
Budget- och prognosprocess
Uppföljning och analys av avvikelser mot budget
Månatlig rapportering till enhetsledning samt budgetansvariga chefer
Upprätta kalkyler och ta fram finansiella beslutsunderlag
Visst arbete i samband med årsbokslut

Myndigheten befinner sig i en förändringsresa där flera utvecklingsinsatser initierats. Det här innebär att du kan bli involverad i olika utvecklingsinsatser för att förstärka och utveckla myndighetens ekonomiska styrning.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som:
Har en akademisk utbildning inom ekonomi
Har flerårig aktuell erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter (budget, prognos, analys och uppföljning)
Har goda kunskaper i Excel
Har god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även:
Har erfarenhet av att vara ledningens stöd samt ta fram och presentera beslutsunderlag
Har bidragit till en förenkling eller effektivisering i verksamheten
Har flerårig erfarenhet av arbete som controller inom ekonomistyrning från offentlig verksamhet eller fastighetsbolag
Har erfarenhet av affärssystemet UBW (f.d. Agresso)

För att lyckas i rollen krävs att du är analytisk, strategisk och har en god pedagogisk förmåga, då du i dialogen med budgetansvariga chefer ska förklara ekonomiska samband på ett tillgängligt och tydligt sätt. Du är kommunikativ och gillar att samarbeta på olika organisatoriska nivåer, samt uppskattar växlingen mellan de olika roller som uppdraget innebär. Vi värdesätter din vilja och förmåga att utveckla verksamheten och att se din del i helheten.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningen kräver svenskt medborgarskap då tjänsten är placerad i säkerhetsklass.
Övrig information
Anställningsform: Vikariat som längst t.o.m. 2023-06-30
Tillträde: Snarast med hänsyn till uppsägningstid
Arbetsort: Kungsholmen, Stockholm
Arbetstid: Flextid
Funktion: Controller, ekonomiavdelningen, ekonomi nationella avdelningar, finansiell styrning
Säkerhetsklassning
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.na@polisen.se senast måndag 8 november 2021. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr. A598.404/2021 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer ref.nr A598.404/2021 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 35 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se