Fine Art koordinator

Har du några års erfarenhet av att jobba inom innesälj, kundservice eller spedition i tjänstesektorn? Känner du dig redo att anta nya utmaningar i ett stabilt och långsiktigt bolag som präglas av flexibilitet, prestigelöshet och snabba beslutsvägar? Vi söker nu en koordinator till vårt affärsområde Fine Art som arbetar med sälj, koordinering, transport, konsthantering, magasinering och mycket annat. Vi har kollektivavtal, friskvårdsbidrag och kostförmån i form av Rikskortet.

Om tjänsten
I rollen som koordinator fungerar du som spindeln i nätet för att se till att logistiken flyter på så smidigt och ekonomiskt fördelaktigt som möjligt. Du hjälper till med hela kedjan från offert till kund, bokning av order och kommunikation med alla involverade under hela vägen till dess att den är avrapporterad och fakturerad. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

- Svara på förfrågningar, ta fram kostnadsunderlag och offert till kund
- Hantera inkommande order per telefon eller e-post
- Boka transporter
- Fakturera order
- Merförsäljning
- Tullhantering
- Upprätthållande av avtal och vårda kundrelationer
- Kundbesök

Du kommer att ingå i affärsområdet Fine Art som består av 9 medarbetare i Sverige och blir en viktig del i vårt Nordiska nätverk. För rätt person erbjuds ett varierat arbete i en internationell miljö, med många kompetenta och engagerade medarbetare som vill hälsa dig välkommen till MTAB!

Kontoret är beläget Järfälla där vi sitter i helt nybyggda lokaler sedan i augusti 2021.
Vi ser gärna att du har bakgrund från innesälj, kundservice och/eller spedition i tjänsteföretag. Tidigare erfarenhet från projektledning eller spedition och tullhantering är meriterande. Som koordinator är det viktigt att du är strukturerad och klarar av att planera och prioritera självständigt. Du har ett starkt driv och motiveras av att lära dig nya saker och lösa problem för våra kunder. Du bör ha ett intresse för konst och kulturföremål och attraheras av att hitta unika lösningar för unika objekt. Våra kunder är bland andra museer, gallerier och konstsamlare. Kundbesök är en del av arbetet och innebär ett nära samarbete med interna och externa kontakter inom och utom Sverige där det ställs höga krav på din samarbetsförmåga och att du är kommunikativ. Perioder med högt arbetstryck kräver arbete utanför kontorstid. Resor inom och utom landet förekommer.

Krav:

- Datorvana
- Goda kunskaper i svenska och engelska tal och skrift
- Utbildning inom spedition eller motsvarande erfarenhet

Intresserad?
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning.

Vi kommer begära utdrag från belastningsregistret på den som erbjuds en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Värdefulla eller känsliga föremål samt teknisk utrustning är vår specialitet. Med 50 års erfarenhet av transporter, hantering och förvaring kan vi bistå i många olika typer av projekt. Med representation runt om i Norden och uppdrag över hela världen arbetar MTAB med föremål som behöver extra omsorg i hanteringen.

MTAB har allt sedan starten arbetat i tätt samarbete med våra kunder för att möta de behov som funnits. Idag ser vi en utökad efterfrågan på tjänsterna utöver själva transporten, det rör allt från installationer av högteknologisk utrustning till projektledning och utställningsplanering. I centrum för vår verksamhet står våra medarbetares stora kompetens och ett fokus på hållbarhet.