Finlands ambassad i Stockholm söker assistent

Finlands ambassad i Stockholm söker en initiativtagande, språkkunnig, organiserad och samarbetsvillig person till rollen som assistent/koordinator för perioden 3.4.2023–14.3.2024, eller enligt överenskommelse. Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat och prövotiden för anställningen är tre månader.
Till assistentens arbetsuppgifter här att assistera det politiska teamet, stödja Team Finland-koordinering, ordna evenemang, vikariera ambassadörens och ministerns assistenter och andra av representationens ledning bestämda uppgifter.
Av sökanden förutsätts starka muntliga och skriftliga kunskaper i finska och svenska samt goda kunskaper i engelska. Vidare bör sökanden ha goda sociala färdigheter, organisationsförmåga, ett starkt IT-kunnande samt en yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande utbildning.
För tjänsten tillämpas anställningslandets anställningsvillkor. Den till uppgiften valda kandidaten är direkt anställd av ambassaden. Lönen för anställningen bestäms utgående från lokala löneavtal.
För en sökande som blir aktuell för tjänsten görs med sökandens samtycke en säkerhetsutredning enligt säkerhetsutredningslagen 726/2014. Mer information om säkerhetsutredningen finns på Skyddspolisens webbplats supo.fi/sv/sakerhetsutredningarna.
Vi hanterar alla sökandes personuppgifter konfidentiellt och enligt EU:s dataskyddsregler. Vi vidarebefordrar inte personuppgifter utan berättigade och lagmässiga skäl. Läs mer om våra rutiner för dataskydd på Utrikesministeriets webbplats um.fi/dataskydd. Genom att ansöka om tjänsten godkänner du dataskyddspraxis och ger ditt godkännande till behandling av personuppgifter.
Sänd din fritt formulerade ansökan med CV samt löneanspråk till e-postadressen sanomat.tuk@formin.fi senast 27.1.2023.
Mer information om tjänsten ger på Finlands ambassad under tjänstetid: personalchef Janne Jokinen och konsul Kirsi Olakivi-Miftari. Tel. +46 8 676 6700 (växel).