Finsktalanda assistent till finansbolag

Arbetsuppgifter Du kommer att assistera konsulter i deras finska team med uppgifter såsom proaktiv kalenderhantering, viss brevkorrespondens, vara behjälplig med research, ansvara för Eurocard fakturor samt utföra res och representationsräkningar, samt koordinering och uppföljning kring rese och hotellbokningar. Stor del av arbetsuppgifterna kommer även att bestå av att skapa, färdigställa och kvalitetssäkra presentationer i PowerPoint. Bakgrund: Du har erfarenhet av rollen som team assistent eller sekreterare och då gärna från finans/advokat eller konsultbranschen. Om du studerat någon form av sekreterarutbildning eller varit på längre utlandsvistelse i studier eller jobb, ser vi det som meriterande. Naturligtvis arbetar du obehindrat i Officepaketet och då specifikt i PowerPoint. Dokumentation samt presentationer sker på engelska, finska och svenska Personlighet och egenskaper: Som person är du driven, noggrann, ansvarstagande och organiserad. För att lyckas som Team Assistent bör du ha både hög stresströskel och stor kapacitet då det förekommer perioder med hög arbetsbelastning. Det är bra om du är van att jobba mot deadlines. Du är prestigelös, har hög social kompetens och förmåga att kommunicera med medarbetare på olika positioner i företaget samt externa parter. Du trivs med att arbeta både i grupp och självständigt. Eftersom du har stor inblick i verksamheten är det viktigt att du är en person med hög integritet samt är en lojal medarbetare. Ibland förekommer övertid varför det är viktigt att du är flexibel. Övrig: Tjänsten är på heltid med start snarast möjligast. Kontoret är beläget i centrala Stockholm. Intervjuer kommer att ske löpande, sista ansökningsdag är 5 december 2008. Tycker du att detta stämmer in på dig är du varmt välkommen att skicka in din CV och personliga brev via vår hemsida www.inhouse.se under lediga tjänster