Finsktalande administratör

Vi är en enhet som arbetar stadenövergripande med två uppdrag; dels med integrationsfrågor och dels med frågor som rör nationella minoriteter. Vi arbetar både strategiskt och operativt med informations- och kunskapsspridning, med att ge service och stöd till våra målgrupper och med Fadderverksamhet där vi på olika sätt skapar möten mellan människor. Vi samarbetar och samverkar både med civilsamhället, med olika aktörer som berörs av våra frågor samt internt inom staden.
Enheten består av 9 medarbetare som med engagemang och driv ständigt arbetar med att utveckla och förbättra vår verksamhet inom våra två olika uppdrag.


Vi är en enhet som arbetar stadenövergripande med två uppdrag; dels med integrationsfrågor och dels med frågor som rör nationella minoriteter. Vi arbetar både strategiskt och operativt med informations- och kunskapsspridning, med att ge service och stöd till våra målgrupper och med Fadderverksamhet där vi på olika sätt skapar möten mellan människor. Vi samarbetar och samverkar både med civilsamhället, med olika aktörer som berörs av våra frågor samt internt inom staden.
Enheten består av 9 medarbetare som med engagemang och driv ständigt arbetar med att utveckla och förbättra vår verksamhet inom våra två olika uppdrag.


Som administratör på vår enhet har du en viktig nyckelroll med ett brett uppdrag som innefattar både administrativa och ekonomiadministrativa arbetsuppgifter, både inom finskt förvaltningsområde och för hela enheten.
Du är ett stöd till verksamhetssamordnare inom finskt förvaltningsområde och arbetar bl.a. med ekonomisk redovisning, fakturahantering, utbetalningar, beställningar och inköp av material, skriva kallelser och protokoll, lokal- och resebokningar, utskick, översättningar, delaktig i planering och genomförande av evenemang, uppdatering av information mm. En viktig del i arbetet är också att ge service och stöd till sverigefinnar.

För enheten är du även ett stöd till enhetschef och kollegor, både administrativt och ekonomiadministrativt. Arbetet består av fakturahantering, projektekonomi, beställningar och bokningar, GDPR-arbete, dokumenthantering, praktiskt arbete kring arrangemang och aktiviteter etc.


Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt arbete med ekonomisk redovisning och fakturahantering. Du har erfarenhet från arbete i Agresso och Officepaketet, är van att arbeta självständigt och har en god förmåga att organisera och strukturera. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och finska och har lätt för att samarbeta, både med kollegor och med dem vi är till för.

Du har högskoleutbildning som är relevant för tjänsten, alternativt utbildning inom administration och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flera års erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning eller motsvarande och är väl förtrogen med att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du har B-körkort.

För att trivas i rollen är det viktigt att du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta, gillar bredden av olika uppgifter att arbeta med och vill utveckla arbetet för att stödja enheten på bästa sätt.

Vi arbetar aktivt med förebyggande och främjande hälsoarbete och som anställd i Borås Stad erbjuds du både kompetensutveckling och olika personalförmåner som bidrar till god hälsa.

Låter tjänsten spännande och intressant? Då är du varmt välkommen med din ansökan senast 2021-06-06. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer så vänta inte med att skicka in din ansökan utan sök gärna på en gång.