Finsktalande receptionist till Stockholm

Tjänstebefattning Vikariat i reception i centrala Stockholm Uppdragsgivare Läkemedelsföretag Organisations-/företagsbeskrivning Vi är ett svenskt, expansivt läkemedelsföretag med fokus på receptfria läkemedel och har ca 35 anställda på kontoret i Stockholm, samt säljare i hela norden. Arbetsplatsen är präglad av entusiasm och snabba beslutsvägar. Ort Stockholm Tjänstebeskrivning Du kommer att vara företagets ansikte utåt och ha kontakt med både kunder och besökare. Rollen innefattar bland annat: * att ta emot och vidareförmedla telefonsamtal, huvudsakligen från Sverige och Finland * posthantering, inkommande och utgående * se till att det är ordning och reda i allmänna utrymmen * ta emot och visa besökare till rätta * hantera inkommande mejl * sköta diverse inköp och beställning av kontorsmaterial Vidare kommer du att agera värdinna/värd vid möten, vilket bl a innebär servering av kaffe, fika och lunch samt att vara behjälplig vid planering av konferenser och andra personalaktiviteter. Vi ser denna del av arbetet som lika viktig som receptionsdelen. Arbetstiden är mån-tor 8-17, fre 8-16.30. Lunch 1 timme, fredagar 30 min. Tjänsten är ett vikariat på 1 år pga mammaledighet och kan komma att förlängas. Tillträde snarast. Kvalifikationer Du som söker är representativ, glad, serviceminded och brinner för att arbeta med service med ett leende på läpparna. I tjänsten ingår att ständigt effektivisera och hitta förbättringsmöjligheter i det dagliga arbetet, därför är det viktigt att du är en driven, kreativ person som tar egna initiativ och som tycker om att hugga i där det behövs. Då tjänsten innefattar olika områden är det mycket viktigt att du är ordningsam och har utvecklat en god prioriteringsförmåga. Tjänsten ställer krav på att du talar och skriver svenska och finska, förstår norska och danska någorlunda, samt förstår och pratar engelska. Har du vad som krävs, kan du se fram emot ett varierat arbete i god arbetsmiljö med trevliga, roliga arbetskamrater. Vi kontaktar kandidater löpande och i detta skede önskar vi inte komma i kontakt via telefon. Ansök via www.proffice.se. Vi vill ha din ansökan senast den 12 december.