Finspångs kommun söker kansli- och utvecklingschef

Vill du jobba med oss?
Har du ett samhällsintresse och är bra på att leda en bred verksamhet med olika parallella processer samtidigt? Då kan du vara vår nästa kansli- och utvecklingschef.

Kansli- och utvecklingschefen leder verksamheten i nära dialog med såväl politik som kommunledning (främst kommundirektör och biträdande kommundirektör). Rollen är bred och kräver att du är en god kommunikatör och bra på att föra dialog med olika typer av verksamheter och ständigt har örat mot marken i dialogen med politiken.

Kansli- och utvecklingsavdelningen som du ska ansvara för är organiserad under sektor ledningsstab. Precis som flera delar inom sektor ledningsstab har avdelningen såväl en stödjande som styrande funktion för hela kommunen.

Avdelningen har övergripande ansvar för den politiska ärendeprocessen, inklusive ärendeberedning till bland annat kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Avdelningen ansvarar även för nämndadministration till sociala myndighetsnämnden och bygg och miljönämnden, registratur, ärendehantering, administrativ handläggning, kommunarkiv och stöd till kommunens förtroendevalda samt service till kommuninvånare gällande offentliga handlingar. Avdelningen ansvarar också för planering och genomförande av allmänna val (inklusive EU-val) och därtill beredning av ärenden i valnämnden.

Avdelningen är också ett stöd till verksamheten när det gäller juridiska frågor kopplat till
Kommunallagen, Förvaltningslagen och Offentlighet och sekretesslagen. Vidare ligger ansvaret kring överförmyndarverksamhet, fritidsfrågor, folkhälsa/social hållbarhet, demokrati och mänskliga rättigheter, landsbygdsutveckling och internationella frågor på avdelningen.

Då vår kanslichef- och utvecklingschef går till nytt uppdrag under hösten söker vi nu en ersättare. Kansli- och utvecklingschefen ingår i kommunens ledningsgrupp och lyder direkt under kommundirektören.

Som stöd i vårt arbete har vi en förankrad ledningsdeklaration med tre ledstjärnor:
Ansvar: 
Vi tar initiativ, är engagerade och genomför fattade beslut.
Vi är medskapande och tar ansvar för resultatet.

Serviceanda:
Vi har brukaren i fokus.
Vi möter varje människa med respekt.

Utveckling: 
Vi tänker nytt, omprövar och finner nya lösningar.
Vi tar tillvara på kreativitet och samverka

Vad kan vi erbjuda dig?
Som kansli- och utvecklingschef har du ansvaret för att leda, samordna och utveckla avdelningens verksamhet samt stödet till den politiska ledningen. Du är en viktig del i en helhet som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra medborgare. Det är i mötet med våra medborgare som värdet av vårt arbete uppstår.

Du kommer att ha personal-, ekonomi, verksamhetsansvar för 14 medarbetare. Ansvaret och
arbetsuppgifterna är både av operativ och strategisk karaktär.

Att vara chef i Finspångs kommun innebär att ansvara för och utveckla verksamhet, medarbetare och ekonomi. Våra chefer ska jobba med helhetssyn, vara utvecklingsinriktade och kommunikativa med fokus på mål och resultat. Med medborgaren i fokus leder, motiverar och utvecklar du dina medarbetare för att tillsammans skapa mervärde för Finspångs kommun. 

Vem är du?
Vi söker en engagerad kansli- och utvecklingschef. Du ser, tänker och tar initiativ utifrån ett kommunalt helhetsperspektiv. Du gillar att ta ansvar, är en tydlig ledare som samtidigt är lyhörd och bra på att ta tillvara och utveckla kompetensen i verksamheten du leder. Du är strukturerad och pedagogisk samt har en god kommunikativ förmåga. Dessa egenskaper behövs när dialog med andra verksamheter kräver tydlighet och riktning, men också när du behöver vara lyhörd för en politisk inriktning eller önskan om smidig hantering av ett ärende.

Det krävs att du har en förmåga att sätta dig in i många olika områden, den ena dagen hanterar verksamheten ett komplicerat juridiskt ärende, nästa dag är det utveckling av e-arkiv på agendan samtidigt som avdelningen jobbar med utveckling av landsbygden.

Du har en akademisk utbildning, företrädesvis inom statskunskap, juridik eller offentlig förvaltning eller utbildning/erfarenhet som prövas likvärdig.

Du har kunskap om offentliga processer och erfarenhet av arbete i offentlig sektor. Du har juridisk kompetens med goda kunskaper om Kommunallagen, Förvaltningslagen och Offentlighets och sekretesslagen. Du kommunicerar väl, muntligt och skriftligt, med politik och förvaltning. Du ser och kan förmedla vikten av det demokratiska arbetet och en väl fungerande administration.

Som ledare har du personlig mognad, är tydlig, har ett engagemang och förmåga att inspirera och coacha dina medarbetare. Du har tidigare chefserfarenhet och erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete i en politiskt styrd organisation.

I Finspångs kommun tillämpas 3-åriga chefsförordnade med annan tillsvidareanställning i grunden för chefer i kommunens ledningsgrupp. I övrigt enligt kollektivavtal. 

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.