FIRMAN advokaterna Fialdini Dahlqvist söker en advokatsekreterare

FIRMAN advokaterna Fialdini Dahlqvist är en advokatbyrå inriktad på humanjuridik och specialiserade på brottmål och straffrätt.
Vi söker nu en advokatsekreterare med rollen som administrativ chef till vår advokatbyrå.
Arbetsuppgifter
Arbetet går ut på att assistera advokaterna och juristerna i deras dagliga arbete och att vara byråns röst och ansikte utåt.
I rollen kommer du bl.a. att:
utgöra administrativt stöd till våra advokater och biträdande jurister
omfattande telefonkontakt med domstolar, myndigheter och klienter
ta emot och hantera inkommande mail och post
boka in förhör, förhandlingar och klientbesök
upprätta brev och inlagor till klienter och domstolar
arbeta i vårt advokatsystem med klient- och ärendehantering
assistera ekonomiansvarige med bl.a. inkommande betalningar
sköta om kontoret och se till att det alltid är rent och prydligt
i övrigt vara en "allt-i-allo" som kan rycka in där det behövs

Tjänsten avser en heltidsanställning med arbetstider måndag-fredag kl. 08.00 – 16.30. Vi tillämpar individuell lönesättning.
Vem är du?
Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och strukturerad. För att kunna planera och hantera de skiftande typer av arbetsuppgifter som rollen innebär, ofta under tidspress, tror vi att du är lösningsorienterad, stresstålig och prestigelös. Du behöver även trivas med att arbeta självständigt och att ha ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter samt en förmåga att själv identifiera arbetsuppgifter som behöver utföras och ta tag i dem. I din roll kommer du att ha kontakt med många olika typer av människor och roller och därför ser vi gärna att du är serviceinriktad och att du har en fallenhet för att bemöta andra på ett professionellt och trevligt sätt. Då tjänsten innefattar hantering av sekretessbelagd information krävs även att du har en stark personlig integritet och ett gott omdöme. Med hänsyn till arbetsplatsens storlek sätts stor vikt vid personlighet.
Kvalifikationer
Mycket goda kunskaper i Office med Outlook, Word och Excel
Talar och skriver flytande svenska
Har grundläggande kunskaper i engelska i såväl tal som skrift

Meriterande
Tidigare erfarenhet av arbete på advokatbyrå eller domstol
Paralegal- eller juristutbildning

Ansökan
För att söka tjänsten vill vi att du skickar personligt brev och CV till info@advfirman.se senast den 31 januari. Vänligen notera att vi intervjuar löpande och att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta administrativ chef Sandra Frantzén på 08-611 65 50 eller info@advfirman.se