First Impression Officer till våra kontor i Västerås och Uppsala

Försprång startar i tanken. Innovation börjar med att våga tänka nytt och prova det oprövade. Hos oss möts idéer och individer för att utveckla projekt i världsklass.

Vem är du?
Du kommer vara vårt ansikte utåt. Det första våra gäster möter och därav en absolut nyckelperson. Dina särskilda drag är en vilja att ge förstklassig service kombinerat med en professionalism genom erfarenhet.

Vi arbetar med människor. Oavsett om det är kunder, konsulter, kandidater eller besökare så är din roll central i att ge bästa möjliga intryck från första gången personen kommer till oss på besök.

Vi söker en varm, driftig och serviceinriktad person. Du är handlingskraftig, strukturerad och snabb. För att lyckas i rollen är det en förutsättning att du tycker det är roligt att fixa, hjälpa till, hålla ordning och koordinera. Du samarbetar gärna med andra och har en god förståelse för service och detaljers betydelse samt vad du kan göra för att förstärka känslan av hög standard. Ditt engagemang bygger på din egen strävan att ständigt göra bättre och få andra att känna sig välkomna.

Vad kommer du att få göra?
Du är en förebild för andra genom ditt agerande, att du får saker gjorda och därigenom fortsätter bygga vår starka företagskultur. Du stöttar medarbetarna i deras vardag, såväl ledare som konsulter, för att de ska kunna fokusera på sina kunder.

Du har med all säkerhet erfarenhet från kundnära roller och är van vid att hantera leverantörskontakter och kan kombinera ett planerade tillvägagångssätt med en fingertoppskänsla för när förutsättningarna snabbt ändrar sig. Det ger dig verktygen för att kunna planera och genomföra ett event för 100 besökare med lång framförhållning såväl som känslan för när det blir en extra lunchgäst, ett möte blivit felbokat eller någon på kontoret behöver hjälp med att färdigställa ett kundmöte i sista sekund. Det är dig vi kommer förlita oss på i alla dessa och många fler situationer.

Det handlar bl a om att göra mötesbokningar, matbeställningar, köpa in kontorsmaterial, introducera nya medarbetare i kontorsrutiner, hålla ordning på kontoret, bidra i budgetarbetet, ta emot besökare, svara i växeln samt säkerställa visst informationsflöde.

Vilka är vi?
Knightec är ett konsultbolag. Det finns flera sådana. Men vi tycker att vi är annorlunda. Vi har en hög ambition, stolthet, professionalism och en stark vilja att göra skillnad hos våra kunder och i samhället i stort. Vi sitter själv i förarsätet oavsett omständigheter, konjunkturer eller hur alla andra gör. Vi arbetar som konsulter inom produktutveckling mot spännande kunder över hela Sverige.

Det vi gör, gör vi inte ensamma, det gör vi tillsammans, bland annat på våra kontor i Västerås och Uppsala. Är du nyfiken på att bli vår nya First Impression Officer på dessa kontor och delar din tid jämbördigt mellan våra två kontor i Uppsala och Västerås?

Vi vill att du börjar hos oss i augusti, och vi behöver din ansökan som senast den 31:a maj.