First line administratör med möjlighet att växa till Malmö

Älskar du att lösa problem, är utåtriktad och trivs i en roll med stora kontaktytor? Vill du vara med och kvalitetssäkra att både kunder och kollegor får bra service? Kiwa Inspecta är ett ledande bolag inom teknik och säkerhet, vi ser till att lyfta våra osynliga vardagshjältar ute i samhället!
Om jobbet
Kiwa Inspectas mål är att alltid utveckla kvaliteten i våra interna och externa samtal och förbättra både våra processer och produktivitet. Därför söker vi nu en administrativ stjärna som är genuint intresserad av att hjälpa till och ge bra service.
För att lyckas i rollen behöver du självklart trivas i en serviceinriktad roll och ha social kompetens. Vi tror även att du har den där lilla extra fingertoppskänslan i att möta människor med varierande ärenden. En fördel är inneha systemkännedom för att lättare komma in i arbetet.
Dina främsta arbetsuppgifter är:
• Första linjens Interna och externa support via telefon och mail men även lokalt i Malmö
• Kontering av leverantörsfakturor & enklare fakturering.
• Registrering i olika databaser
• Ta emot gäster och kunder på kontoret
• Allmänna förekommande uppgifter på kontoret
Tjänsten är placerad i Malmö men du och ditt team arbetar i en central serviceroll för hela Kiwa Inspecta. Arbetstiderna är 7.30-16.00 med begränsad möjlighet till flextid.
Vi söker dig som
Din personlighet är viktig för oss! Vi ser gärna att du är positiv, lösningsorienterad och vill vara med och påverka. Vi hoppas att du är driven och ansvarsfull med en vilja att ständigt utvecklas och lära dig mer. Har du dessutom ett tekniskt intresse och en vilja att förstå vad vi jobbar med på ett djupare plan är det ett stort plus!
Vad vi hoppas att du har:
· Något eller några års erfarenhet från en liknande roll
· Kunskap inom ekonomi på en basnivå så kontering av leverantörsfakturor, enklare avtal/offerter
· God datorvana
· Goda kunskaper i svenska och engelska
Systemvana, gärna från Microsoft Dyn 365 och Agresso
Det är meriterande om du har erfarenhet från att ha arbetat i en säljande roll. Vana från Agresso eller motsvarande och med kundtjänstarbete.
Vad vi erbjuder dig
Kiwa Inspecta är idag ett av de mest framgångsrika företagen inom TIC-branschen. Det är vi tack vare våra anställda och deras kompetens. Enligt oss är det medarbetarna som för oss framåt - din utveckling är därför något vi vill och kommer att satsa på!
Oavsett om arbetet är självständigt eller i ett team så är det viktigt att känna sig som en i gänget och bli en del av vår Kiwa-gemenskap! Vi delar med oss av vår kunskap och kompetens och jobbar tillsammans mot utveckling av både individ och företag. Vill du arbeta på ett företag som utmanar och uppmuntrar dig att bli bättre, där din idé kan bli verklighet, oavsett position, då har du kommit rätt.
Så här söker du
Ansök genom vår hemsida www.kiwa.se
Ansökningar och urval sker löpande.
Vid frågor kontakta Marie Mårtensson, enhetschef, på tlf. 010-4793218
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför den här rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför undanbe oss kontakt med rekryterings- och annonsförsäljare.