Fleet Coordinator

Uppskattar du teamwork och söker en tjänst där du får möjlighet att arbeta med ett brett kontaktnät, både internt och externt, samt administration? Är du driven, självgående och noggrann? Då har vi tjänsten för dig!
I rollen som Fleet Coordinator ingår du i Fleet avdelningen, bestående av fem personer, som utgår från huvudkontoret i Sundbyberg. Arbetsuppgifterna är varierande, där dina främsta arbetsuppgifter kommer vara att fakturera och avsluta sålda bilar, ha kontakt med våra leasingbolag samt rapportering och support till dina närmsta kollegor och andra funktioner inom företaget.
Som Fleet Coordinator ansvarar du för:
Arbetsuppgifter
· Beställa lösenofferter av sålda bilar inom given tidsram från våra leasingbolag
· Hantera slutfakturor av sålda bilar gentemot våra återförsäljare
· Uppföljning och rapportering av sålda bilar
· Hantera och följa upp inkommande mail i gemensamma mailboxar
· Support och backup till dina kollegor inom teamet
Du kommer även ansvara för hantering av ärenden för att säkerställa att Avis uthyrningssystem är uppdaterat korrekt, samla in data för rapportering till våra uthyrningsstationer samt supportera logistikkoordinator med transportbokningar vid behov.
För att lyckas i rollen som Fleet Coordinator är du en person som är lösningsorienterad, lyhörd samt trivs med att jobba i ett team med nära samarbete och förstår vikten av gruppens prestationer. Det är viktigt att du har en positiv attityd och inställning samt uppskattar omväxlande vardag.
Krav
· Tidigare erfarenhet av administrativt ansvar
· God datorvana
· Goda kunskaper inom Microsoft Office, framförallt Excel
· Du har en avklarad gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi, eller annan motsvarande kunskapsnivå från arbetslivet
· Mycket god kunskap i både svenska och engelska i tal och skrift
· Har en god planeringsmåga och är noggrann i ditt arbete
Meriterande
· Tidigare erfarenhet av att arbeta inom finansbranschen och eller/ bilbranschen
· B-körkort
Som Fleet Coordinator erbjuds du
Ett variationsrikt arbete på ett spännande internationellt företag. Du kommer arbeta med kompetenta och stöttande kollegor, med möjlighet att utvecklas i din roll. Efter din upplärningsperiod finns även möjlighet till att delvis arbeta hemifrån.

Låter detta som en tjänst för dig? Ansök redan idag! Urval sker löpande.
Om Avis Budget Group
Avis Budget Group är en ledande leverantör av hyrbilslösningar med några av branschens mest kända globala varumärken. Avis och Budget har mer än 11 000 uthyrningsställen i cirka 180 länder runt om i världen och samåkningsnätverket Zipcar är världsledande med över 775 000 medlemmar.
För mer information, besök: www.avis.com www.budget-international.com or www.zipcar.com