Flexibel assistent som kan arbeta händelsestyrt

Adecco Office & HR förmedlar VD-sekreterare, administrativ chefer, HR-specialister, personalchefer m fl.Vi har lång erfarenhet av branschen och har i många år hjälpt både små och stora företag med lyckade rekryteringar.Bland våra uppdragsgivare återfinns flera av de stora, multinationella koncernerna, men också många av de mindre, innovativa företagen.Mer information om Adecco finns på www.adecco.se Nu behöver vi flexibla assistenter till längre uthyrningsuppdrag till några av våra kunder i Stockholm . Dina arbetsuppgifter Du kommer att assistera olika avdelningar med administrativa sysslor så som: -Boka rum och arbetsplatser -Sätta upp telefonkonferenser -Bokning av möten och resor -Arrangera catering inför interna och externa möten.-Hantera inköpsordrar i kundens inköpssystem -Tidrapportering och hantering av kvitton.-Utskrifter, fax, visitkortbeställningar -Mailer transactions (stora interna mailutskick) -Uppdatera informationen i kunddatabasen -Kontrakthantering och arkivering i systemet -Research -Skapa dokument och presentationsmaterial Vem söker vi?Vi söker dig som har någon slags erfarenhet av att arbeta som assistent och vill hjälpa till med administrativa sysslor på olika avdelningar på företaget.Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper!Vi tror att du trivs med att vara spindeln i nätet, blir stimulerad av att kunna ge service och göra ett gott jobb.Det viktigaste är att du är flexibel och kan arbeta händelsestyrt.Du kommer sällan att kunna planera längre än en timme framåt, men du trivs med att uträtta högst omväxlande uppgifter.Vi ser dig gärna som en problemlösare som gillar att ha mycket att göra och har en förmåga att se ditt arbete ur ett helhetsperspektiv.Du är både initiativtagande och självgående.Eftersom våra kunder är oftast internationella är det ett krav att du behärskar engelska såväl som svenska i både tal och skrift.Vidare har du erfarenhet av att jobba i Power Point, Excel.Har du jobbat med några av Adobes produkter är det meriterande men inget krav. För att arbeta som konsult bör du vara positiv, flexibel och kontaktskapande.Du har stor personlig mognad och en hög känsla för service, då du kommer att vara vårt ansikte ut mot kunden.Du har lätt att lära känna såväl nya rutiner som människor och får i gengäld en vardag som utvecklar och stimulerar dig. Fakta om anställningen Du blir anställd som konsult i Adecco Sweden.Tjänsten är på heltid och ska tillsättas omgående.Uppdraget sträcker sig på lång sikt.Är du intresserad?Du är välkommen att ansöka så snart som möjligt.Rekryteringsarbetet kommer att ske löpande under ansökningstiden.