Floorhost med administrativa kompetenser till ISS Kristianstad

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Om rollen
I rollen som Floor host blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en positiv stämning och en bra upplevelse på arbetsplatsen. Med din starka känsla för service bidrar du till att göra vår kunds arbetsdag bekymmersfri och leverera service i världsklass!

Som Floor host arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i olika miljöer och därmed lägger vi stor vikt vid ditt personliga och prestigelösa engagemang samt din förmåga att uppmärksamma och lösa uppkomna situationer. För rollen krävs även att du har god samarbetsförmåga då vi arbetar som ett team. Det krävs även att du är en duktig administratör.

ARBETSBESKRIVNING

• Ansvara för ytterdörr, ta emot kunder, öppna för leverantörer etc.
• Ta emot eventuella samtal från centrala växeln
• Byta ut bildspel på TV, fylla på och se till att det ser snyggt ut bland broschyrer
• Hålla ordning på allmänna ytor
• Post: tömma brevlådan på morgonen och vid 11-tiden
• Hantera posten (sortera etc.)
• Frankera utgående post.
• Skicka och ta emot paket och leveranser
• Fylla på kontorsmaterial
• Mötesrum hålla ordning, rengöra whiteboard, fylla på block och pennor etc.
• Plocka fram och städa upp efter frukost/fika
• Hålla i beställning av frukt
• Beställa bröd, kakor, tårtor mm
• Beställa catering/lunch
• Ladda och fylla på kaffemaskinerna
• Ansvara för att diskmaskin plockas i och ur
• Se till att kök och matsal är snyggt och rent
• Hantera all felanmälan till fastighetsägaren
• Ansvara för skrivarna, felanmäla och fylla på papper etc.
• Ansvar för påfyllning av första hjälpen tavla
• Ansvara för bokning av sponsringsbiljetter
• Blommor (ev. beställa )

Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet från något eller några av dessa yrken: servicecenter medarbetare, konferensvärd, eller annat yrke med högt ställda servicekrav. Därutöver har du datorvana och gymnasieutbildning.

Som person är du serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska [och engelska/ alt behärskar engelska] i såväl tal som skrift.

ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Krav på B-körkort

Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 2023-11-30. Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande. I din ansökan bifogar du CV, personliga brev. Vi tar inte emot ansökningar via e-mail eller brev, enbart via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer att makuleras obehandlade.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Vi vill göra dig uppmärksam på att vi skickar en länk med tester till dig så snart du har ansökt till tjänsten. Detta mail hamnar ibland i skräpposten, håll därför gärna utkik där.

Varmt välkommen med din ansökan!