Flygstaben rekryterar Stabsassistent till TVA (GSS/K)

Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som Stabsassistent på Flygstabens Teknik- och vidmakthållandeavdelning (TVA). Är det dig vi letar efter?

Hos oss erbjuds bra friskvårdsförmåner som bl.a. inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid, samt goda möjligheter till balans mellan fritid och arbete.

Om enheten

Teknik- och vidmakthållandeavdelningen är Flygvapnets teknikkontor, och i Linköping har vi bland annat ansvar för FM helikoptrar, skolflygplan, specialflyg samt Flygsäkerhetsmateriel. Vill du göra oss sällskap?

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent är du en del sektionens administrativa uppgifter. Du organiserar och koordinerar samt stöttar med förberedelser och avlastar vår personal med administrativa uppgifter.

Ett flertal övriga uppgifter tillkommer och arbetet ställer mycket höga krav på egen initiativkraft, problemlösningsförmåga och vilja att själv se och förstå vad som behöver göras för att utveckla funktionens arbetsmetodik i det dagliga arbetet med stöd till både staben och övriga underenheter med olika planerade och uppkomna administrativa uppgifter.

- Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödssystem
- Expeditionstjänst, inkluderande Vidarstöd och upprättande av skrivelser
- Stöd till 1.TVS planering, koordinering och genomförande av verksamhet
- Stöd med beställningar, logistik och koordinering vid möten och resor
- Inköp och beställning av varor och produkter
 
Kvalifikationer

• Genomförd svensk värnplikt, GMU eller motsvarande militär grundutbildning med godkänt resultat.
• God förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
• God datorvana med särskilt fokus på Officepaketet men även förmåga att sätta dig in i nya system.
 
Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS
 
Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Som stabsassistent krävs det att du är resultatorienterad och har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

C 1.TVS
Bo Svedevall  tfn. 070-568 94 75

Handläggare
Caroline Nilsson  tfn. 072-353 65 35

Övrigt





Tjänsten är en GSS/K-anställning som är tidsbegränsad upp till 8 år





Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse

Arbetsort: Linköping

Omfattning: 100%

Fackliga företrädare

OFR/O Anders Wedin
OFR/S Caroline Nilsson 
SACO Borka Medjed Hedlund
SEKO Jan Salomonsson

Telefonkontakt för ovan nämnda nås genom Försvarsmaktens växel, 08 – 788 75 00

Välkommen med din ansökan senast 2023-07-02.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 250 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 4000 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.