OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Chefen för Flygvapnet utövar ledning av luftstridskrafterna och Flygvapnets förband med stöd av Flygstaben. Flygstaben är en organisationsenhet bland andra i Flygvapnet, men med mandat att hantera alla uppdrag, uppgifter och direktiv som ställs till Flygvapnet samt därigenom inrikta, leda och följa upp Flygvapnet och dess verksamhet. Flygstaben leds av Chefen Flygstaben (C FS) och innehåller organisatoriskt ett antal avdelningar och sektioner.
OM BEFATTNINGEN
Hos oss på Genomförandeavdelningen får du möjlighet att arbeta med intressanta arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du ta eget ansvar. Våra medarbetare är viktiga för oss och vi erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling. Du kommer att bli en viktig del i ett engagerat team om 7 personer.
Tjänsten är placerad på ekonomisektionen. Befattningen är ny och du kommer att ha goda möjligheter att bidra till utvecklingen av arbetsuppgifternas innehåll. Du kommer att arbeta med att stödja ekonomichefen med administrativa uppgifter, vara ansvarig för personalekonomin inom Flygstaben (FS) samt ansvara för Flygvapnets (FV) investeringsprocess avseende anläggningstillgångar inom förbandsproduktionen.
HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
• Stödja sektionen med ekonomiadministration och administration i olika verksamheter.
• Bistå och samordna aktiviteter samt förbereda möten.
• Dokumenthantering.
• Ansvarar för FS personalekonomi - Budgetering och uppföljning av FS lönekostnader.
• Stödja FS Personalfunktionen med att beskriva ekonomiska konsekvenser av olika vägval inom HR- och personalområdet.
• Utveckla metoder inom området personalekonomisk tillsammans med över-, sido- och underordnade enheter inom FS.
• Ansvara för FV investeringsprocess inom förbandsproduktionen.
• Övrig förekommande administration.
PERSONLIGA EGENSKAPER
För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är flexibel, ansvarstagande och har en hög servicekänsla. Du är strukturerad och initiativrik, du ser möjligheter till förbättringar och utveckling av processer. Vidare kan du prioritera dina arbetsuppgifter även när det är mycket på gång och full fart i omgivningen. Du har lätt för att samarbeta samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt med återkommande rutinuppgifter. För att lyckas i din roll ges möjligheten att lära känna organisationen och verksamheten. I tillsättandet av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.
KVALIFIKATIONER
• Akademisk examen inom ekonomi alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i svenska i både tal och skrift.
• Lägst B-körkort.
MERITERANDE
• Kunskap om Försvarsmaktens verksamhetsledning och erfarenhet av FM ekonomiarbete.
• Erfarenhet av att ha arbetat med SAP/PRIO och Sharepoint.
ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månanders provanställning tillämpas.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Uppsala.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.
Lön och förmåner: Enligt kollektivavtal, eventuellt löneanspråk anges i ansökan.
Upplysningar om befattningen
Chef Ekonomisektionen Marie Ekman, 08-788 75 00 (växel).
Fackliga företrädare
OFR/O - Officersförbundet - Anders Wedin
OFR/S Försvarsförbundet - Caroline Nilsson
SACO FM - Borka Medjed Hedlund
SEKO - Jan Salomonsson
Samtliga nås via FM växel 08-788 75 00.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2024-01-02. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 250 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 4000 medarbetare, civila och militära.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.