Flygstaben söker stabsassistent

Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband. Med stöd av staben leder flygvapenchefen samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Inom Flygvapnet arbetar cirka 4000 medarbetare varav cirka 280 på Flygstaben.  

Flygstaben söker en stabsassistent till Planavdelningen. Som stabsassistent kommer du att ha vissa administrativa uppgifter men du kommer efter hand även att stödja övriga medarbetare i olika arbeten.

Är du en serviceinriktad och nyfiken person med ett visst sinne för administration och struktur tror vi denna tjänst kan passa dig!

På Planavdelningen lever vi i en dynamisk vardag där du kommer att ha en stödjande roll och ses som en i arbetslaget.

Om befattningen

Som stabsassistent verkar du som administrativt stöd och dina främsta arbetsuppgifter är att:



• Stödja med tex olika planeringsuppgifter, förbereda möten, inkommande ärenden etc
• Stödja övriga stabsmedlemmar på sektionen vid behov med administrativa uppgifter
• Vara beredd att hantera uppkomna administrativa frågeställningar
• Samverka med andra avdelningar/sektioner på Flygstaben

Kvalifikationer


• Erfarenhet inom Försvarsmakten 
• Gymnasieutbildning 
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska 
• B-körkort

Meriterande


• God förmåga att hantera Microsoft Office applikationer
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska
• Kännedom om Flygvapnets organisation och funktion

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, noggrann och har ett bra ordningssinne. Du har en god social kompetens och har lätt för att ta kontakt med människor. I vardagen krävs att du är driven och strukturerad men även flexibel, eftersom uppdrag snabbt kan skifta karaktär. Du ser helheten och förstår vad som behöver göras och tar egna initiativ. Vi söker dig som har förmåga att ta eget ansvar och kan arbeta självständigt såväl som i team. Du har en god förståelse för myndighetsförfarandet och en välutvecklad kommunikativ förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Övrigt information

Tillträde enligt överenskommelse.
Anställningskategori är civil. Det är heltid och en tillsvidareanställning där provanställning på sex månader tillämpas.

Kontaktperson

Har du frågor? Kontakta avdelningschef Mattias Hansson. Han nås via växeln 08-788 75 00.

Arbetsort

Uppsala

Fackliga representanter

Officersförbundet OFR/O, Matz Jakobsson

Försvarsförbundet OFR/S, Christina Sonberg

SACO FM, Borka Hedlund Medjed

SEKO, Hans Rengren

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-02-13. 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 250 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 4000 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.