Flytt- och inredningssamordnare

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som LKAB, Ericsson, Boliden, ABB, Epiroc och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och 17 200 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.


Universitetet står inför en spännande tid med flertalet ombyggnationer samt uppförande av ett helt nytt hus på universitetsområdet i Luleå. Nu söker vi en flytt- och inredningssamordnare till enheten Universitetsservice som ska samordna alla flyttar i samband med dessa ombyggnationer. Universitetsservice består av ca 55 medarbetare inom flertalet kompetensområden så som flyttjänster, logistik, lokalvård, verkstad, konferens- och fikaservice samt post- och godshantering. Enheten består av tre grupper med varsin gruppchef, men du är direkt underställd enhetschefen.

Som flytt- och inredningssamordnare har du ett operativt ansvar för flyttprocessens olika faser;


• Planerings- och inventeringsfas (tidplan, budget, dokumentation, avrop från ramavtal, omfattning, samordning med berörda verksamheter m.m.)
• Genomförandefas (samordning med berörda verksamheter och fastighet och serviceavdelningens projektledare, koordinering av flyttfirmor m.m.).
• Avslutningsfasen (samordning av avslutningsinsatser, avrapportering, uppföljning vid behov). 

Utöver flyttsamordning så genomför du inköp av kontorsmöbler och studiemöbler samt har en god överblick över de möbler vi har i vårt bestånd då vi försöker jobba med återbruk så mycket som det går. Du kommer också att jobba med våra studiemiljöer och med olika frågor kopplat till våra lokaler, t ex skyltning och inventering. Arbetet ställer krav på god organiseringsförmåga, god samarbetsförmåga samt en god fysik då du kommer att rent fysiskt behöva göra vissa flyttar.

Kvalifikationer
För befattningen krävs gymnasieexamen och erfarenhet av flyttplanering och inköp inom offentlig förvaltning. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, men ska även kunna arbeta praktiskt och fysiskt. Eftersom arbetet är väldigt varierat och det snabbt kan bli förändringar krävs det att du är flexibel och van att agera lösningsorienterat utifrån situationer som dyker upp.

Du besitter en mycket god datorvana och förmåga att självständigt planera upp och prioritera dina arbetsuppgifter. Du ska ha en god samarbetsförmåga och en stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du bygger snabbt relationer med leverantörer och personal inom universitetet och värdesätter ett gott värdskap. Du är självgående och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Omfattning och ort
Vi söker en flytt- och inredningssamordnare för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Sara Stark, enhetschef Universitetsservice, 0920-49 20 25, sara.stark@ltu.se.

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 2 maj, 2021
Referensnummer: 1102-2021