Flytt- och servicekoordinator

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

-

Om arbetsuppgifterna
Det som är centralt för tjänsten är servicekänsla och flexibilitet där du kommer att vara en viktig resurs för verksamheten för evakueringar och in- och utflyttningar. Du kommer även att hantera en del administration så som beställningar, delta i upphandlingar och avtalshantering. Rollen som flytt- och servicekoordinator varierar över året och innebär omväxlande arbetsuppgifter. Tidvis är det fokus på flyttar och evakueringar och tidvis mer administrativt arbete. Det kommer att förekomma en del praktiskt arbete som att se till att arbetsmiljön i kontorshuset är fungerande och trevlig.
Du kommer att arbeta med frågor kring tillfälliga lokallösningar som medför en flytt av barn/elever. Det kan bland annat innebära att samordna och sammanställa förvaltningens behov i utformning av den tillfälliga lokalen, sätta upp arbetsprocess och övervaka att tidplan hålls, sammankalla till återkommande avstämningsmöten med berörda och vara delaktig i projekten som flyttkoordinator.

Din profil
Du är en väldigt service- och kundorienterad person som alltid möter dina kollegor med ett lösningsorienterat arbetssätt och har en vilja att hjälpa till och trivs att vara spindeln i nätet. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, vara en van dataanvändare och van att arbeta med flera kontaktytor samt ha en förmåga att bygga goda relationer.

Andra viktiga egenskaper är att du är en person med högt ansvarstagande, noggrann, lyhörd, tydlig, självgående och kan strukturera och planera ditt eget arbete. Du ser lösningar, inte problem och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Goda kunskaper i Officepaketet är ett måste. B-körkort och tillgång till egen bil är önskvärt.

Välkommen med din ansökan till ett arbete där du får växla administrativa uppgifter med verksamhetsnära samarbete tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor!

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.