Flyttkoordinator med logistikerfarenhet

Vi söker en driven flyttkoordinator som kommer att ansvara för flytten till Örebro Kommuns nya Kulturkvarter.

Om tjänsten
Vi står inför en omfattande flytt där flera kommunala verksamheter ska samlokaliseras i det nybyggda Kulturkvarteret. De berörda verksamheterna (Kulturskolan, Stadsbiblioteket och delar av Karolinska gymnasiet) finns idag på olika geografiska platser i Örebro innerstad. I rollen som flyttkoordinator ställs stora krav på flexibilitet, stresstålighet, förmåga att självständigt kunna driva processer och att samordna alla berörda parter som är involverade i flytten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• planera, genomföra och kontinuerligt följa upp alla delar av flyttprocessen
• koordinera alla aktiviteter, samt leda och samordna interna och externa verksamheter i samband med flytten
• administrera uppgifter rörande flytten
• medverka på driftsmöten och ingå i Kulturkvarterets projektgrupp
• löpande avrapportering av flyttprocessen vid projektgruppens veckoträffar
• ansvara för avvecklingen av fastigheterna som verksamheterna lämnar

Kompetenskrav

• Gymnasieexamen
• vana att leda projekt och processer
• goda ledaregenskaper
• analytisk förmåga
• mycket goda kunskaper i, och erfarenhet av verktygen i Office 365, främst Teams och Planner
• förmåga att kunna utrycka sig väl i tal och skrift
• arbetslivserfarenhet från liknande processer
• körkort B

Du har en väldigt god struktur i ditt arbetssätt och driver ditt arbete framåt på ett självständigt vis. Du har inga problem med att samarbete med dina kollegor och har en god kommunikativ förmåga. Du är prestigelös och initiativtagande då dina arbetsuppgifter är breda. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

• erfarenhet av arbete med logistik/flyttlogistik
• tekniskt kunnande inom AV-utrustning, fastighetsnära tjänster, vaktmästeri och/eller annan erfarenhet som bedöms vara värdefull för uppdraget

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tidsbegränsad anställning med möjlighet till förlängning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: from 2020-09-01 tom 2021-08-31

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Organisatoriskt i linjen ingår du i Kontorsservice som ligger under Kommunstyrelseförvaltningen men kommer att samarbeta främst tillsammans med berörda parter och verksamheter inom projekt Kulturkvarterprojektet.

Kontorsservice består av 18 medarbetare som ansvarar för att sammanhålla de resurser och tjänster som krävs för att (delar av) Örebro kommuns administrativa lokaler skall fungera rationellt. Vi levererar kontorsservice i form av receptionistservice, administrativ service, vaktmästarservice och inköp - tillhandahållande av, en för medarbetaren, färdig arbetsplats.

Vi är en del av Kommunstyrelseförvaltningen, vars uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter. 

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 21 juni.

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!