Flyttsamordnare

Luleå har både storstadens utbud och småstadens närhet. En hållbar kuststad med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?


Under 2022 kommer delar av Arbetsmarknadsförvaltningen, Barn- och utbildningsförvaltningen, Socialförvaltningen och Kommunstaben att samlas i gemensamma administrativa lokaler i kvarteret Mården. Detta omfattar ca 500 medarbetare.

Målet är att möjliggöra samlokalisering av stora administrativa verksamheter, med syfte att samordna resurser för god kostnadseffektivitet och medborgarnytta. Det ska bli tillgängligt och lätt för besökare att hitta dit.

Nu söker Luleå kommun en flyttsamordnare som ska samordna flytten till de nya lokalerna.

ARBETSUPPGIFTER
Som flyttsamordnare ingår du i projektgruppen för samordningen av förändrade arbetssätt, flytt och lokalutformning.

Du har du ett operativt ansvar för flyttprocessens olika faser:

•Planeringsfas - tidplan, budget, dokumentation, avrop från ramavtal och omfattning
•Genomförandefas - samordning/koordinering av verksamhet och externa aktörer
•Avslutnings-/Uppföljningsfas

Du leder en egen arbetsgrupp som har till uppgift att:
- upprätta tid- och aktivitetsplan samt informations/kommunikationsplan i samråd med projektets kommunikatör.
- Återställa de lokaler som lämnas enligt fastighetsavdelningens anvisningar.
- Genomföra avrop och beställning av möbler och utrustning (återbruk/inköp)

Eftersom Luleå kommun strävar efter att vara en lärande organisation finns möjligheten att utveckla flyttprocessens olika delar parallellt som flyttuppdrag pågår.

I rollen som flyttsamordnare agerar du primärt mot de verksamheter som är aktuell för flytten, men utgör även en länk mellan andra pågående arbetsgrupper.

Att flytta ca 500 medarbetare är en komplex process som kräver mycket kraft och energi och ditt fokus i uppdraget ligger på att utgöra en avlastande resurs för verksamheterna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen samt flera års arbetslivserfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenheter av offentlig verksamhet, erfarenhet av arbete i projektform och ledarerfarenhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete som innebär flytt av verksamhet.

För rollen som flyttsamordnare är det viktigt att du är handlingskraftig, uthållig och serviceinriktad. Du har vana att organisera ditt arbete och arbeta självständigt. Vidare trivs du i en dynamisk miljö och är van att agera lösningsfokuserat utifrån de situationer som uppstår. Samarbets- och samordningsförmåga är en grundförutsättning för att lyckas väl med uppdraget. Ditt arbete präglas av utvecklingsfokus samt av ett helhetsperspektiv.

Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift samt förmåga att nå fram med information målgruppsanpassat.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns värdegrund där ledorden är Engagerade, Ansvarstagande och Kompetenta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tips!
Nyfiken på Luleå? flyttatilllulea.se
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb