Flyttsamordnare

Under 2023 kommer delar av Arbetsmarknadsförvaltningen, Barn- och utbildningsförvaltningen, Socialförvaltningen och Kommunstaben, att samlas i gemensamma administrativa lokaler i kvarteret Mården. Samlokaliseringen omfattar ca 540 medarbetare.

Syftet är att möjliggöra samlokalisering av stora administrativa verksamheter, för att så långt som möjligt samordna resurser för god kostnadseffektivitet.

Arbetsbeskrivning
Som flyttsamordnare har du ett operativt ansvar för flyttprocessens olika faser.
• Planeringsfas :tidplan, budget, dokumentation, checklista facility management, avrop från ramavtal, kommunikation, omfattning m.m.
• Genomförandefas :samordning/koordinering av verksamhet, kontakt med flyttfirmor och deras insatser och tillsammans med berörda förvaltningar säkerställa att verksamheten fungerar under tiden för flytt
• Avslutnings-/uppföljningsfas :uppföljning av genomförd flytt, checklista.

Du ingår i en projektgrupp för samordnar förändrade arbetssätt, flytt och lokalutformning. Du leder en egen arbetsgrupp som har till uppgift att:
• Upprätta tid- och aktivitetsplan för flytt. 
• Upprätta informations/kommunikationsplan för flytten
• Upprätta och kommunicera instruktioner för berörda verksamheter 
• I samråd med projektets kommunikatör och på respektive förvaltning, uppdatera information på intranätet. 
• Återställning av de lokaler som lämnas enligt fastighetsavdelningens anvisningar.
• Genomföra avrop och beställning av möbler och utrustning (återbruk/inköp)

Vi strävar efter att vara en lärande organisation, det finns möjlighet att utveckla flyttprocessens olika delar parallellt som flyttuppdrag pågår.

I rollen som flyttsamordnare agerar du primärt mot de verksamheter som är aktuell för flytt, men utgör även en länk mellan andra pågående arbetsgrupper.

Att flytta mellan 450 och 550 medarbetare är en komplex process som kräver mycket kraft och energi och ditt fokus i uppdraget ligger på att utgöra en avlastande resurs för verksamheterna.

Din profil
Vi söker dig som har minst godkänd gymnasieutbildning samt flera års arbetslivserfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenheter av offentlig verksamhet samt att arbeta i projektform. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande uppdrag, logisitkplanering eller projektledning.

För rollen som flyttsamordnare är det viktigt att du är handlingskraftig, uthållig samt att du har servicekänsla. Du stimuleras av att arbeta organiserat och självständigt. Vidare trivs du i en dynamisk miljö och är van att agera lösningsfokuserat utifrån de situationer som dyker upp. Samarbets- och samordningsförmåga är en grundförutsättning för att lyckas väl med uppdraget. Ditt agerande präglas av ett driv att komma framåt. De du arbetar med kan lätt ta till sig ditt tydliga budskap. Du besitter ett helhetstänk med det bästa för våra verksamheter.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting, men du anställs direkt av Luleå Kommun. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Robin Bozan via e-post: robin.bozan@studentconsulting.com

Facklig representant: Birgitta Nyström, 0920–453000
Sista ansökningsdag: 2023-19-02

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se