Flyttsamordnare

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU

Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåbor.



ARBETSUPPGIFTER
Syftetär att möjliggöra samlokalisering av stora administrativa verksamheter,för att så långt som möjligt samordna resurser för god kostnadseffektivitet.

Arbetsbeskrivning
Som flyttsamordnare har du ett operativt ansvar för flyttprocessens olika faser.
• Planeringsfas :tidplan, budget, dokumentation, checklista facility management, avrop från ramavtal, kommunikation, omfattning m.m.
• Genomförandefas :samordning/koordinering av verksamhet, kontakt med flyttfirmor och deras insatser och tillsammans med berörda förvaltningar säkerställa att verksamheten fungerar under tiden för flytt
• Avslutnings-/uppföljningsfas :uppföljning av genomförd flytt, checklista.

Du ingår i en projektgrupp för samordnar förändrade arbetssätt, flytt och lokalutformning. Du leder en egen arbetsgrupp som har till uppgift att:
• Upprätta tid- och aktivitetsplanför flytt.
• Upprätta informations/kommunikationsplan för flytten
• Upprätta och kommunicera instruktioner för berörda verksamheter
• I samråd med projektets kommunikatör och på respektive förvaltning, uppdatera information på intranätet.
• Återställning av de lokaler som lämnas enligt fastighetsavdelningens anvisningar.
• Genomföra avrop och beställning av möbler och utrustning (återbruk/inköp)

Vi strävar efter att vara en lärande organisation, det finns möjlighet att utveckla flyttprocessens olika delar parallellt som flyttuppdrag pågår.

I rollen som flyttsamordnare agerar du primärt mot de verksamheter som är aktuell för flytt, men utgör även en länk mellan andra pågående arbetsgrupper.

Att flytta mellan 450 och 550 medarbetare är en komplex process som kräver mycket kraft och energi och ditt fokus i uppdraget ligger på att utgöra en avlastande resurs för verksamheterna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst godkänd gymnasieutbildning samt flera års arbetslivserfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenheter av offentlig verksamhet samt att arbeta i projektform. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande uppdrag, logisitkplanering eller projektledning.

För rollen som flyttsamordnare är det viktigt att du är handlingskraftig, uthållig samt att du har servicekänsla. Du stimuleras av att arbeta organiserat och självständigt. Vidare trivs du i en dynamisk miljö och är van att agera lösningsfokuserat utifrån de situationer som dyker upp. Samarbets- och samordningsförmåga är en grundförutsättning för att lyckas väl med uppdraget. Ditt agerande präglas av ett driv att komma framåt. De du arbetar med kan lätt ta till sig ditt tydliga budskap. Du besitter ett helhetstänk med det bästa för våra verksamheter.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting, men du anställs direkt av Luleå Kommun. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Robin Bozan via e-post: robin.bozan@studentconsulting.com


ÖVRIGT
Tillsammans spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vi vill skapa goda förutsättningar för dig och ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.

Tillsammans jobbar vi för Framtidens Luleå med plats för minst 100 000 Luleåbor. Just nu pågår en omställning och nyetablering av industrin här i norr. Industrierna ställer om till fossilfri produktion och förutsättningarna finns här hos oss. Det innebär stora möjligheter för vår kommun att skapa mer Luleå för fler Luleåbor och öka takten i samhällsutvecklingen. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå!

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Tips!
Nyfiken på Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på jobb? www.jobbailuleakommun.se
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn