FM-Assistent ; Receptionist

Mannheimer Swartling är Nordens ledande affärsjuridiska advokatbyrå. Som fullservicebyrå med en rad olika verksamhetsområden kombinerar vi djup juridisk kunskap med branschkännedom för att uppnå högsta kvalitet. Vi arbetar ständigt för att vara den bästa rådgivaren på marknaden och har många av Sveriges och världens ledande företag som klienter. Hållbarhet är en naturlig del av vår rådgivning och utvecklingen av byråns grundläggande värderingar affärsfokus, kvalitet och laganda. Mannheimer Swartling har 550 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg, Bryssel, Berlin, Frankfurt, New York, Moskva, Hong Kong och Shanghai.

 

Till vårt kontor i Glasvasen på Carlsgatan precis vid Malmö C söker vi nu en FM-assistent där reception, konferensavdelning (för interna och externa möten) och vaktmästeri ingår.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du kommer att ingå i det team som ansvarar för byråns FM leverans och ha en basplacering i receptionen, kök, konferens och vaktmästeri. Tillsammans ser ni till att våra besökare och medarbetare får ett förstklassigt bemötande. Rollen är bred och du arbetar proaktivt med varierande och vanligt förekommande arbetsuppgifter så som exempelvis; ta emot och registrera besökare, svara i växeln, hantera kontorets säkerhetssystem, boka konferensrum, boka taxi etc. Du tar även hand om kök och konferens och beställer varor, dukar fram och undan, hämtar beställningar och ingår i vaktmästeri. Vidare kommer du också att arbeta med diverse administration där du avlastar våra jurister med kopiering, utskrifter, arkivering, skanning av dokument, strukturering av material i pärmar, uppdatering av index, korrekturläsning, utläggsräkningar mm.

Utbildning/Erfarenhet:

Vi söker dig som har minst gymnasieexamen och gärna erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du är en van datoranvändare och har inga problem att lära dig nya system. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift och har god vana av Officepaktet.

För att nå framgång i denna tjänst är det viktigt att du har en stark servicekänsla. Du är strukturerad, initiativtagande och ansvarsfull . Teamet arbetar tillsammans med olika uppgifter och har ett nära samarbete, vilket innebär att det är viktigt att du är en lagspelare och har förmåga att arbeta flexibelt med ett brett arbetsområde. Du är även en positiv och social person som trivs i en professionell miljö med ett stundvis högt arbetstempo.

Företagskulturen inom Mannheimer Swartling är stark och präglas av tre grundläggande värderingar.

• Kvalitet - Vi strävar efter högsta kvalitet i allt vi gör, vilket också är en ambition som genomsyrar hela verksamheten. Det innebär samtidigt en strävan att ständigt förnyas och driva utvecklingen. Att arbete med oss ska innebära en kvalitetsstämpel för såväl klienter som medarbetare.
• Affärsfokus - Vi ser affärsjuridiken som ett redskap i arbetet med att skapa framgång för våra klienter. Det innebär att varje medarbetare har två fokusområden: att utveckla både klienternas och vår egen affär i ett långsiktigt perspektiv.
• Laganda - Vi drivs av en stark gemenskap och arbetar prestigelöst över gränserna både inom byrån och tillsammans med våra klienter. Engagemang, trivsel och delaktighet är grundläggande principer för vår verksamhet.


Vi erbjuder dig möjligheten att få arbeta med motiverade och duktiga medarbetare i en internationell och trivsam arbetsmiljö med service av allra högsta klass.

Tjänsten är ett en visstidsanställning 6 månader med möjlighet till förlängning, omfattning 50-100%, definiera med fördel i din ansökan vilken omfattning du är intresserad av. Arbetstiden är 40 timmar per vecka. Tillträde 1 september. Vi kallar löpande till intervjuer så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi behandlar endast ansökningar via detta system.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Åse Christiansen FM Coordinator 040-698 58 68 veckorna 28-29 alternativt Kristina Ekelöw, Hr Manager, tfn 040-698 58 01 vecka 32.