FM Coordinator - Göteborg

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Bland våra klienter finns framstående svenska och internationella företag och organisationer. Våra omkring 400 jurister är specialiserade inom olika affärsjuridiska områden och branscher. Vi strävar efter att förstå våra klienters affärsmässiga utmaningar och använder vår juridiska spetskompetens för att hitta de bästa lösningarna. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar – affärsfokus, kvalitet och laganda – är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 600 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York, Moskva och Singapore.

Är du en problemlösare som gillar att ge service och att lösa uppgifter tillsammans med andra? Vi söker dig som alltid vill leverera det lilla extra. Du är en engagerad person med en positiv inställning.

Rollen

Till Facility Management avdelningen söker vi en FM Coordinator. Du arbetar tillsammans med kollegorna i FM teamet och fördelar din tid mellan kontorets interna service, reception och konferens. Det innebär att du kommer möta och ge service till både externa klienter samt medarbetare internt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att trivas i din roll hos oss tror vi att du är en serviceinriktad lagspelare som uppskattar ett omväxlande arbete. Vi söker dig som tycker om att ta ansvar och är lösningsorienterad.

Exempel på arbetsuppgifter

• Samordna interna flyttar - till ditt stöd har du ett lokalplaneringsprogram.
• Du har ansvar för inköp och beställningar samt har löpande kontakt med leverantörer.
• För oss är medarbetarengagemang och trivsel viktigt, där du är med och bidrar till att våra lokaler är väl fungerande och representativa.
• I rollen ingår arkivering, här skickar du iväg samt beställer akter ifrån vår arkivleverantör.
• Du koordinerar löpande frågor inom driften och samordnar underhållsfrågor bl.a. med hyresvärdens fastighetsskötare och hantverkare.
• Du samarbetar med kollegorna i FM teamet och Office and Facility Manager kring larm- och säkerhetsfrågor, administrerar kontorets säkerhetssystem och ansvarar för att utfärda passerkort.
• Du är också involverad i kontorets systematiska brandskyddsarbete som utrymningsansvarig.
• I arbetsuppgifterna ingår administration såsom fakturahantering samt visst arbete i vår reception och konferens.
• Bistå Office and Facility Manager i diverse frågor. Det kan innebära att supporta med allehanda uppgifter kopplat till kontorets flyttprojekt.

Vår filosofi

Företagskulturen inom Mannheimer Swartling är stark och präglas av tre grundläggande värderingar

Kvalitet: Vi strävar efter högsta kvalitet i allt vi gör, vilket också är en ambition som genomsyrar hela verksamheten. Det innebär samtidigt en strävan att ständigt förnyas och driva utvecklingen. Att arbeta med oss ska innebära en kvalitetsstämpel för såväl klienter som medarbetare.

Affärsfokus: Vi ser affärsjuridiken som ett redskap i arbetet med att skapa framgång för våra klienter. Det innebär att varje medarbetare har två fokusområden: att utveckla både klienternas och vår egen affär i ett långsiktigt perspektiv.

Laganda: Vi drivs av en stark gemenskap och arbetar prestigelöst över gränserna både inom byrån och tillsammans med våra klienter. Engagemang, trivsel och delaktighet är grundläggande principer för vår verksamhet.

Övrig information

Tjänsten är ett en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Vi kallar löpande till intervju vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag gått ut, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Bifoga CV, personligt brev och gymnasiebetyg - detta är ett krav för att vi ska hantera din ansökan. Ansökan sker enbart via vår hemsida och vi behandlar inga ansökningar via mail.

Har du frågor angående tjänsten kontakta Madeleine Nyrén, Office and Facility Manager, tfn 031-355 16 42 eller Hanna Grankvist, HR Manager, tfn 031-355 16 60.

Välkommen med din ansökan!

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.