FM-koordinator till Jönköpings läns museum

För dig som vill säkerställa hållbarhet och effektivt användande av museets gemensamma faciliteter, finns nu en fantastisk möjlighet.


Som FM-koordinator arbetar du med drift och skötsel av länsmuseets gemensamma faciliteter för att skapa de bästa förutsättningarna för användarna. Ett varierande arbete med spännande och unika arbetsdagar.

Tjänsten innebär både strategiskt och operativt verksamhetsstöd, som kännetecknas av kunskap, kvalitet och kostnadseffektivitet och som anpassas utifrån verksamhetens samlade behov och resurser.

Arbetsuppgifterna är ofta händelsestyrda och du är en person som gillar omväxling och att arbeta efter skiftande förutsättningar – samtidigt som uppgifterna kräver envishet och uthållighet.

Arbetsuppgifter
I uppgifterna ingår att säkerställa drift och skötsel av länsmuseets gemensamma faciliteter, för fastigheter, kontor, inköp, säkerhet/brand och IT. Du koordinerar interna beställningar inom verksamhetsområdet, hanterar felanmälningar till hyresvärd och är kontaktperson gentemot hyresvärden.

I nära dialog med museiledning och externa partners arbetar du för att länsmuseet har effektiva och säkra larm- och säkerhetsrutiner, utveckla dessa vid behov samt fungera som anläggningsskötare för brandlarm.

I uppgifterna ingår även säkerställa att länsmuseet har en effektiv och säker digital infrastruktur och IT-stöd. Du tar fram behovsunderlag och verkar för länsmuseets strategiska digitala utveckling, i samråd med museiledning och externa parter samt hanterar beställningar, inköp och administration av IT-tjänster och utrustning.

Därtill tar du fram behovsunderlag och hanterar inköp av museigemensamma faciliteter, vid större inköp till utställningar och samlingsvård samt hanterar avtalsregister och försäkringsärenden.

Kvalifikationer
Du har minst gymnasieexamen inom relevant område. Det är meriterande om du har YH-utbildning eller annan relevant utbildning inom facility management eller IT. B-körkort krävs.

För tjänsten krävs flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med fokus på drift och skötsel av fastighet och kontor (FM).

Du behöver även ha erfarenhet av att ta fram beställningsunderlag, hantera avtal och inköp av tjänster eller produkter.

Tjänsten kräver att du har en personlig mognad och integritet, är trygg och stabil och har en god förmåga att kommunicera och samspela med personal och externa samarbetspartners. Är lyhörd och prestigelös samtidigt som du håller en tydlig linje mot verksamhetens mål.

Du behöver ha god förmåga att hålla budget och tidsplaner och hantera situationer som kräver stor flexibilitet samt god digital kompetens med god förmåga att förstå verksamhetens digitala behov samt goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.
 
Ambition och vilja att utveckla verksamheten såväl strategiskt som operativt är en förutsättning, likväl som intresse att verka i en verksamhet med ett brett samhällsuppdrag.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %.

Provanställning 6 månader tillämpas.
Arbetstiden är huvudsakligen förlagd dagtid, men kvälls- och helgarbete ingår i tjänsten.

Sista ansökningsdag är den 12 december.

I denna rekrytering har Jönköpings läns museum valt att samarbeta med Flodin.

Flodin Rekrytering & Bemanning  är ett erfaret rekryterings- och bemanningsföretag. Vi jobbar lokalt för att nå den bästa matchningen när företag har ett rekryteringsbehov. Vår flexibilitet och framåtanda leder oss starkt mot vårt mål, som är att bli det självklara valet för företag som behöver personalförstärkning – och för dig som vill gå vidare i din karriär. Läs mer på   www.flodinab.se
 
För mer information om denna tjänst kontakta Peter Flodin 073  325 52 33.
 
Vi arbetar löpande med urvalsprocessen, så vänta inte med att ansöka då tjänsten kan bli tillsatt före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökan via mail.
 
Annonsen tillåter att du som kandidat kan ladda upp en film där du presenterar vem du är. Filmen får max vara 2 min lång och som mest vara 20 MB stor.
 
Välkommen med din ansökan!