FM Veterancentrum söker nu en erfaren administrativ koordinator

Försvarsmaktens Veterancentrum utgör kompetenscentrum för veteran- och anhörigfrågor inom Försvarsmakten. Uppdraget är att utveckla, implementera och följa upp Försvarsmaktens veteranstrategi. Med utlandsveteraner avses personer som deltagit i Försvarsmaktens internationella militära insatser i exempelvis Mali, Afghanistan, Mellanöstern eller forna Jugoslavien.

Vid Försvarsmaktens Veterancentrum bedrivs en nyskapande verksamhet för utlandsveteraner och deras anhöriga. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att vara med och forma den verksamheten – metoder och koncept som syftar till att stödja förbandens hantering av utlandsveteraner och deras anhöriga före, under och efter insats. Det är ett arbete med många kontaktytor och du kommer att ingå i en sammansvetsad grupp där vi bidrar till varandras utveckling.

Enheten är en del av Militärhögskolan Karlberg och arbetsorten är Solna.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Organisera och förberada konferenser och möten med planering, samordning och genomförande
• Ansvara för hanteringen av enhetens olika funtionsbrevlådor inklusive lottning av inkommande mail
• Administrera enhetens uppgiftsliggare och verksamhetsöversikt
• Ansvara för struktur och ordning i enhetens mappstruktur
• Koordinera admionistrationen i samband med veterandagen
• Delta i enhetens övriga arbete och olika projekt

Kvalifikationer


• Erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av att planerra och genomföra evenemang (konferenser, möten etc.)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande


• Erfarenhet av Försvarsmaktssystemen PRIO och VIDAR
• Utlandserfarenhet från internationella militära insatser
• Tidigare erfarenhet att arbeta vid en statlig myndighet
• God kännedom om Försvarsmaktens organisation
• Tidigare erfarenhet av att arbeta med veteran- och anhörigfrågor

Personliga egenskaper
För att passa i rollen bör du vara mycket strukturerad och självgående. Du har en god förmåga att leda arbete men även kunna ingå som medlem i en grupp ledd av annan. Du har ett öppet sinne och förmåga att driva förändringsarbeten Din personlighet präglas av hög integritet, en stark känsla för ansvar och god social förmåga. Du skapar lätt nätverk. Det är också viktigt att du brinner för ditt verksamhetsområde och stimuleras av utmaningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Resor inom- och utanför Sverige förekommer.

 

Anställningsform
Detta är en civil tillsvidareanställning på 100% som inleds med sex månaders provanställning för den sim inte redan är anställd i Försvarsmakten.



Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Sektionschef Johan Kaliff, 073 856 89 96 eller Stf VetC Monica Larsson 076 893 56 26

Fackliga företrädare:
Per Österlund         OF Karlberg
Carla Vidén            SAKO-S
Stefan Ragnebrink  Försvarsförbundet
Lise-Lotte Larsson  SEKO

Samtliga nås vi Försvarsmaktens växel: 0505 45 10 00

Välkommen med din ansökan senast 2024-10-20. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden    

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för Idrott och Fysisk prestationsförmåga, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.