FMV söker 3 registratorer

Teknik för Sveriges säkerhet
Försvarets materielverk, FMV, är en civil myndighet. Vår uppgift är att leverera försvarslogistik till vår viktigaste partner Försvarsmakten. I samarbete utformar och förser vi försvaret med försvarsmateriel och tjänster.

Målet är effektiv försvarslogistik – när och där den behövs. Läs gärna mer på www.fmv.se
FMV Kanslienhet söker 3 registratorer till 2 olika typer av tjänster.

Jobbet

Vi söker 1 registrator som kommer att ingå i en arbetsgrupp om 15 registratorer, som arbetar med registrering och hantering av både öppen och sekretessbelagd information. FMV får vid årsskiftet både nya medarbetare och utökning av arbetsuppgifter samt ansvar. I och med denna förändring ser vi att registratorsrollen kommer förändras, och du medverkar gärna till att utveckla den.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:



• registrera och distribuera både öppna och sekretessbelagda handlingar

• följa upp pågående ärenden genom kontakter med handläggare

• vara med i arbetet kring utlämnande av allmänna handlingar i kunddisken

• ge stöd och information om diarieföring till medarbetare via telefon eller e-post

• medverka vid informationsträffar på avdelningar och enheter

• uppdatera och skapa nya rutiner och manualer som rör registrators verksamhet

Vi söker också 2 registratorer som ska ingå i en grupp som arbetar ca 50 % som registratorer (enligt ovan) och ca 50 % i en supportgrupp som har till uppgift att utbilda handläggare inom frågor som rör ärende- och dokumenthantering, analysera och kvalitetsuppfölja diarieföringen inom hela myndigheten och ge support till handläggare via telefon samt se till att rutiner och manualer är uppdaterade och korrekta. Provtjänstgöring kan ev. komma att tillämpas.

Du

För alla 3 tjänsterna vill vi att du har minst 1 års erfarenhet som registrator med diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet samt kunskap om något av de vanligast förekommande ärendehanteringssystemen. Har du erfarenhet från Platina är det meriterande. Gymnasiekompetens är ett krav. Goda kunskaper i Officepaketet och om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen, är också ett krav. Registratorsutbildning från högskola, Diplomerad registrator eller utbildning inom arkivvetenskap är meriterande. Förutom förmåga att uttrycka sig väl på svenska är goda kunskaper i engelska meriterande.

I rollen som registrator ingår att hjälpa handläggarna och allmänheten med frågor som rör ärende- och dokumenthantering så du gillar att ge service. Du trivs med varierade arbetsuppgifter och att arbeta tillsammans med andra. Med ditt positiva och flexibla sätt bidrar du till att gruppen löser sina uppgifter. Eftersom det förekommer arbetstoppar är du som person stabil och klarar av att vara noggrann och strukturerad trots hög arbetsbelastning. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du har dokumenterat god samarbetsförmåga.

Söker du någon av tjänsterna som är kombinerad registrator/support behöver du dessutom ha en god pedagogisk förmåga, erfarenhet av att tala inför stora som små grupper och tycka om att lära ut. Ange gärna i din ansökan vilken av tjänsterna som du är intresserad av eller om du är intresserad av bägge.

Frågor?

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Cecilia Berlin, C Registrator på telefon 08-782 44 32. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Rekryteringskonsult Annika Vermunt på Adecco på telefon 08-100 500.

Våra fackliga företrädare är Thorwald Nilsson, SACO, Gun Zetterquist, Försvarsförbundet, Robert Averin, OF och Göran Stolpe, SEKO. Alla nås på telefon 08-782 4000.

Välkommen med din ansökan inklusive CV och betyg och gärna ett personligt brev via FMV hemsida www.fmv.se – karriär – lediga tjänster. Tjänsterna ska tillsättas omgående, sista ansökningsdag är den 25:e december 2013.
FMV erbjuder stora utvecklingsmöjligheter med många spännande projekt i internationell miljö. Du får ta mycket ansvar och har stora möjligheter att påverka ditt eget arbete. I gengäld vill vi att du arbetar prestigelöst, agerar affärsmässigt och fokuserar på resultatet.
Du kommer till en arbetsplats som lägger stor vikt vid kompetensutveckling, friskvård och bra anställningsvillkor. Hos oss kan du förena det professionella med det privata. Du jobbar vid Gärdet i Stockholm och måste vara svensk medborgare.