FMV söker administratör till Ledningsstaben

FMV hjälper till att försvara Sverige. Vi levererar materiel och tjänster till Sveriges försvar och att arbeta här är att utföra ett viktigt samhällsuppdrag. Vi finns över hela landet och erbjuder trygga anställningar, eget ansvar och stora möjligheter till kompetensutveckling. För att arbeta hos oss måste du vara svensk medborgare samt genomgå säkerhetsprövning. FMV krigsplacerar anställda utifrån totalförsvarets behov. Vi tillämpar även provanställning. Läs mer på www.fmv.se

Vad kan vi erbjuda dig?

Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata. Du kommer att bli del av ett kompetent och engagerat team.

Ditt arbete som administratör

Den 1 januari 2019 gick FMV in i en ny organisation, vilket bland annat innebär att generaldirektörens Ledningsstab fick en utökad roll och uppgift i verksamheten där ledningsstöd, produktionsledning och systemledning ingår. I ditt arbete som administratör verkar du som ett direkt stöd till chefer och medarbetare inom hela Ledningsstaben.

Som administratör kommer du bland annat att:


• Arbeta i FMV:s stödsystem med bland annat diarieföring och tidrapportering.
• Verka som användarstöd till ovanstående stödsystem.
• Hantera funktionsbrevlådor.
• Administrera remisshantering, lotta ärenden och inventera handlingar samt se till att handlingar expedieras.
• Samordna praktiska frågor kring möten, t ex ställa i ordning lokaler och ta emot besök.
• Administrera personalrelaterade arrangemang såsom konferenser, resor och besök.
• Samordna praktiska frågor vid nyanställningar.
• Ansvara för sammanställningar vid inventering av handlingar och utrustning.
• Hålla ordning i Ledningsstabens gemensamma mötesrum med mera.

Resor inom Sverige kan förekomma.

Våra förväntningar på dig

Vi söker dig som har gymnasiekompetens och har du dessutom eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är det meriterande. Du har erfarenhet att arbeta som administrativ assistent eller motsvarande i en större organisation. Har du arbetat på myndighet är det meriterande. Du har erfarenhet av dokument- och ärendehantering. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och kommunicerar på ett lättförståeligt och välformulerat sätt. Likaså har du mycket goda kunskaper i MS Office och särskilt i SharePoint, PowerPoint, Word och Outlook.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och värdesätter att du tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar och driver ditt arbete framåt. Du har lätt för att samarbeta med andra människor och är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare tar du initiativ och gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Slutligen är flexibilitet och förmåga att anpassa sig till förändringar viktiga egenskaper i rollen.

Låter det intressant?

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Robert Wildow, enhetschef Samordning, på 08-782 40 00. I denna rekrytering samarbetar FMV med Experis. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av ansvarig rekryteringskonsult Therese Thunström, therese.thunstrom@se.experis.com alternativt 08-452 33 72. Du söker tjänsten med CV, personligt brev och eventuella intyg senast 2020-03-29.

Våra fackliga representanter är Elisabeth From (Saco-S), Peter Andersson (SEKO), Gunnar Hansen (OFR/O) och Lena Sköld Gunnarsson (OFR/S/Försvarsförbundet). Alla nås på telefon 08-782 40 00.

Varmt välkommen med din ansökan!