FMV söker arkivarie för framtagande av Informationshanteringsplan

Har du erfarenhet av informationshantering och kartläggningsarbeten för framtagande av informationshanteringsplaner? Vill du vara en del av ett kompetent team som samarbetar kring dessa frågor? Då kanske detta är din nästa utmaning!

Vad kan vi erbjuda dig? 

Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata. Du kommer att bli del av ett kompetenstungt och engagerat team, som tycker att det är viktigt att ha roligt på arbetet. 

Avdelningen för Arkiv och Bibliotek består idag av ca 15 medarbetare och tillhör staben Myndighets Gemensamma Uppgifter. Arkiv och Bibliotek ansvarar bland annat för att förvalta egna arkiv, agera rådgivande mot hela myndigheten, vara kravföreträdare för arkivbildning och förvaltare av Platina som är FMV:s ärendehanteringssystem. Avdelningen ansvarar vidare för bland annat FMV:s bibliotek som är ett publikationsbibliotek och sköter hanteringen av FMV:s publikationer, infobrev och databassökningar samt driftar 3 digitala bibliotek.

Ditt arbete som arkivarie

I denna roll kommer du att arbeta med framtagandet av Informationshanteringsplan (IHP) samt kartlägga processer och dess innehåll, intervjua nyckelpersoner samt analysera, värdera och strukturera information. Beroende på erfarenhet och intresse kan du också komma att arbeta med Platina förvaltning.

Tjänsten är ALVA anställning upp till två år.                                                                                           

Våra förväntningar på dig 

Du har universitetsutbildning innehållande arkivvetenskap omfattande minst 60hp (40p äldre betygsättning) samt genomfört din praktik inom arkivutbildningen, alternativt är du erfaren registrator med mer än 2 års arbetslivserfarenhet från rollen. Utöver detta har du erfarenhet av informationshantering och/eller kartläggningsarbeten för IHP och gärna från offentlig verksamhet.

För att lyckas i rollen känner du till arkivregelverket och sekretesslagstiftningen samt har kunskaper i processbaserad arkivredovisning samt gärna grundläggande kunskaper i processmodellering. Du är van och har erfarenhet av att både ta fram och arbeta med Informationshanteringsplaner samt kartläggningsarbete av information.

Då du kommer att leda arbetsmöte och genomföra intervjuer med nyckelpersoner i organisationer är du en tydlig kommunikatör. Du har god samarbetsförmåga och du lyssnar till andra och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt samtidigt som du är initiativtagande och arbetar bra på egen hand. Vidare är du prestationsinriktad på så sätt att du alltid levererar på utsatt tid. Utöver detta är du flexibel och kan med lätthet ställa om fokus och anpassa dig utefter situationen. En annan viktig egenskap är att du som person är strukturerad och att du kan ta och följa instruktioner. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Ett krav för tjänsten är att du är svensk medborgare.

Låter det intressant?

Du söker tjänsten via FMV:s hemsida Lediga jobb genom att skicka in din ansökan med CV, personligt brev och betyg. Våra fackliga företrädare är Thorwald Nilsson (Saco), Åsa Karlsson (SEKO) , Gunnar Hansen (OFR/O) och Gun Åström Zetterqvist (OFR/S/Försvarsförbundet) . Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV:s Växel).

I denna rekrytering samarbetar vi med Badenoch & Clark, fd Adecco Rekrytering. Har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Annelie Alverslid på telefon 020 15 18 18.

Sista ansökningsdag är 2016-12-19. 

Varmt välkommen med din ansökan!  

 

 

 

 


FMV levererar materiel och tjänster till Sveriges försvar. Att arbeta på FMV är mer än att vara ingenjör, ekonom, jurist, inköpare eller mekaniker. FMV hjälper till att försvara Sverige och att arbeta här är att utföra ett viktigt samhällsuppdrag. Vi finns över hela landet och erbjuder trygga anställningar, eget ansvar och stora möjligheter till kompetensutveckling. För att arbeta hos oss måste du vara svensk medborgare samt genomgå säkerhetsprövning. Vi tillämpar även provanställning. Läs mer på www.fmv.se