FMV söker Registrator till T&E Provplats Karlsborg

Teknik för Sveriges säkerhet
Försvarets materielverk, FMV, är en civil myndighet. Vår uppgift är att leverera försvarslogistik till vår viktigaste partner Försvarsmakten. I samarbete utformar och förser vi försvaret med försvarsmateriel och tjänster.

Målet är effektiv försvarslogistik – när och där den behövs. Läs gärna mer på www.fmv.se
Bakgrund

Ett arbete med varierande arbetsuppgifter, där du behöver vara serviceinriktad och självgående samt ha lätt för att samarbeta och organisera.

Test och Evaluering (T&E) är en sammanhållen enhet med särskilt resultatansvar inom FMV. T&E’s verksamhet omfattar en leverantörsoberoende validering och verifiering av de produkter FMV levererar till Försvarsmakten samt tester och provning av produkter och tjänster som levereras till externa kunder i Sverige och internationellt. T&E’s verksamhet omsätter ca 600 miljoner kronor per år. Verksamheten genomförs vid provplatser lokaliserade i Vidsel, Karlsborg, Skövde, Linköping, Karlskrona och Enköping.

Ledningsstöd är en enhet inom T&E Mark i Karlsborg vars främsta uppgift är att stödja chefen T&E Mark samt provplatsens produktion med kompetenser inom ekonomi, administration, produktionsuppföljning, arbetsmiljö, miljö, kvalitet, luftvärdighet, säkerhet och tillträde.

Idag arbetar 10 personer på T&E Mark Ledningsstöd.

Stationeringsort är Karlsborg.

Jobbet

Jobbet har varierande arbetsuppgifter och du kommer att få arbeta med flera personer inom olika verksamhetsområden.

Du kommer att få att sköta registraturen och arkivtjänsten vid T&E Mark, stötta säkerhetsamordnare med administrationen kring säkerhetsärenden och handlägga enklare säkerhetsärenden. Du kommer även att ha rollen som enhetsadministratör för T&E Mark vilket innebär att vara central kontakt för löneärenden och webtidsredovisning, hantera vissa delar i vårt personalsystem, registrera sjukanmälningar och föra protokoll vid sammanträden samt skriva dagsprogram/veckoprogram för verksamheten.

Utöver att stödja T&E Mark i Karlsborg innebär arbetet även stöd till T&E Mark Provningsenhet i Skövde.

Du

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Det är meriterande om du även har grundläggande säkerhetsutbildning.

Vi ser gärna att du har arbetat vid expedition eller med administration inom statlig verksamhet tidigare. Du har god datorvana och är van att arbeta i olika datorsystem och det är meriterande om du har erfarenhet från att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. Har du erfarenhet av att arbeta med säkerhetsklassad information är detta meriterande.

Då arbetet innebär att arbeta mot flera olika personer inom olika verksamhetsområden ser vi att du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och du kan hantera många olika arbetsuppgifter även under perioder med hård belastning. Vi förväntar oss att du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar och driver dina processer vidare självständigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du har kunskaper i MS Office 2010 och allmänt god datorvana. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du måste vara svensk medborgare för att arbeta på FMV. Arbetet kan innebära tjänsteresor och du ska ha svenskt körkort klass B.

Tillträde beräknas till mitten av augusti eller enligt överenskommelse

Låter det intressant? Kom med din ansökan senast 28 april!

Vi
FMV erbjuder stora utvecklingsmöjligheter med många spännande projekt i internationell miljö. Du får ta mycket ansvar och har stora möjligheter att påverka ditt eget arbete. I gengäld vill vi att du arbetar prestigelöst, agerar affärsmässigt och fokuserar på resultatet.
Du kommer till en arbetsplats som lägger stor vikt vid kompetensutveckling, friskvård och bra anställningsvillkor. Hos oss kan du förena det professionella med det privata. Du måste vara svensk medborgare för att jobba på FMV.