FMV söker Registrator till T&E Provplats Linköping

Teknik för Sveriges säkerhet
Försvarets materielverk, FMV, är en civil myndighet. Vår uppgift är att leverera försvarslogistik till vår viktigaste partner Försvarsmakten. I samarbete utformar och förser vi försvaret med försvarsmateriel och tjänster.

Målet är effektiv försvarslogistik – när och där den behövs. Läs gärna mer på www.fmv.se
Arbetsplats T&E Lufts provplats i Linköping, enhet Ledningsstöd.

Bakgrund

Test och Evaluering (T&E) är en sammanhållen enhet med särskilt resultatansvar inom FMV. T&E’s verksamhet omfattar en leverantörsoberoende validering och verifiering av de produkter FMV levererar till Försvarsmakten samt tester och provning av produkter och tjänster som levereras till externa kunder i Sverige och internationellt. T&E’s verksamhet omsätter ca 600 miljoner kronor per år. Verksamheten genomförs vid provplatser lokaliserade i Vidsel, Karlsborg, Skövde, Linköping, Karlskrona och Enköping.

Ledningsstöd är en enhet inom T&E Luft vars främsta uppgift är att stödja chefen T&E Linköping samt provplatsens produktion med kompetenser inom ekonomi, administration, produktionsuppföljning, arbetsmiljö, miljö, kvalitet, luftvärdighet, säkerhet och tillträde.

Idag arbetar 13 personer på T&E Luft Ledningsstöd.

Jobbet

Inom T&E Luft Ledningsstöd finns funktionen Expedition vars uppgift är att stödja provplatsen avseende registratur- och arkivhantering.

Nu söker vi en medarbetare som ansvarar för Expeditionen. Arbetsuppgifterna består främst av registrering, arkivering, post- och publikationshantering, utlämnande av allmän handling samt att tillhandahålla diarieinformation och service till medarbetare och allmänhet.

I tjänsten ingår att vara sakkunnig och kunna bistå och utbilda i frågor rörande diarieföring och arkivering, medverka vid utredningar inom området och ta fram och realisera åtgärder rörande arkivredovisning och gallringsfrågor, bl.a. med tanke på kommande nya regler på området. Du deltar även i att stärka rutiner och kvaliteten i diarieföring och ärende- och dokumenthantering inom FMV. Arbetet innebär kontakt med Rättsenheten på FMV då de är uppdragsledare och kravföreträdare på området.

Du

Vi söker dig som har högskoleutbildning, registratorsutbildning eller motsvarande kompetens, förvärvad på annat sätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig förvaltning med kunskap om gällande regelverk. Det är meriterande om du har erfarenhet från att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem samt tillhörande verksamhetsutveckling. Även erfarenhet av arbete med säkerhetsklassad information är meriterande.

Du är serviceinriktad och flexibel samtidigt som du är strukturerad och planerar arbetet utifrån bästa verksamhetsnytta. Du är initiativtagande, självgående och har god samarbetsförmåga. Du har god social kompetens och bidrar gärna till att informera och utbilda FMVs medarbetare i registratorns verksamhet. Du har förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter och kan prioritera och hantera arbetsuppgifter även under perioder med hård belastning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du har kunskaper i MS Office 2010 och allmänt god datorvana. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Arbetet kan innebära tjänsteresor och du skall ha svenskt körkort klass B.

Vi
FMV erbjuder stora utvecklingsmöjligheter med många spännande projekt i internationell miljö. Du får ta mycket ansvar och har stora möjligheter att påverka ditt eget arbete. I gengäld vill vi att du arbetar prestigelöst, agerar affärsmässigt och fokuserar på resultatet.
Du kommer till en arbetsplats som lägger stor vikt vid kompetensutveckling, friskvård och bra anställningsvillkor. Hos oss kan du förena det professionella med det privata. Du måste vara svensk medborgare för att jobba på FMV.