FMV T&E Luft söker en Registrator för vikariat till provplats Linköping

På FMV utvecklar vi och levererar teknik, utrustning och tjänster som Försvarsmakten behöver för att försvara Sverige idag och imorgon. Nu kan du bli en del av oss och vara med och utveckla framtidens försvar.

Inom T&E Luft bygger verksamheten på verifiering och validering av flygrelaterade produkter, främst på militära plattformar såsom Gripen och helikoptrar. 
Inom T&E Luft arbetar vi också med expeditionstjänster under ledning från FMV registratur i Stockholm. Registrator ansvarar för att inom sitt verksamhetsområde möjliggöra för myndigheten att bedriva sin verksamhet i enlighet med lagar, förordningar, interna regler och mål som gäller.

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss kommer du arbeta med utvecklande arbetsuppgifter, samtidigt som du bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och som medarbetare är du viktig för oss. Du får stor egen frihet och ansvar och kan förena ditt professionella liv med det privata. Dessutom finns det alltid möjligheter för dig att kompetensutvecklas.
Detta är ett vikariat på ett år t o m 2021-12-31.

Arbetsuppifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator är att registrera och distribuera inkommande och utgående handlingar, öppna som sekretessbelagda. Du tar emot, öppnar och skickar post, bevakar e-postlådor, hanterar förfrågningar från allmänheten samt registrerar och lottar handlingar i FMVs ärende-och dokumenthanteringssystem Platina. Tillsammans med din kollega arbetar du för att FMV tillgodoser krav på registrering, diarieföring och inventering av allmänna handlingar och publikationer. Som registrator har du en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot handläggare i verksamheten vid förfrågan om utlämning av allmän handling, men även i andra ärendehanteringsfrågor. Arbete med förvaltningsfrågor ingår i form av testarbete och processarbete, representation i arbets- och projektgrupper som sakkunnig kan ingå.

Du kommer även att arbeta med arkiv och biblioteksuppgifter. Inom arkiv hanterar du bland annat förfrågningar från allmänhet och verksamhet, sorterar in handlingar i arkiv, ordnar handlingar i arkiv, genomför enklare förteckningsuppgifter, gallring samt andra i arkiv förekommande uppgifter. Inom bibliotek ingår att beställa och katalogisera publikationer samt fördela dem till berörda personer.

Du är mån om att ge handläggare och allmänhet god service. Du bidrar med din kunskap och ditt engagemang för att förbättra arbetssättet inom FMV. Du bidrar till och främjar ett positivt klimat på arbetsplatsen.
Huvuddelen, cirka 80%, av arbetstiden ägnas åt registrering och hantering av inkomna och upprättade handlingar. Diarieföring görs i FMVs ärende- och dokumenthanteringssystem Platina.
Arbete med arkiv och biblioteksuppgifter beräknas till cirka 20% av arbetstiden.

Vi söker dig som
Du har erfarenhet som registrator, från statlig eller kommunal förvaltning eller annan erfarenhet i en liknande roll som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.  Du har gymnasiekompetens eller motsvarande utbildning.
Kunskap om diarieföringssystem, diarieföring och registrering, hantering av handlingar/ärenden samt lagstiftning inom området, goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftning och förvaltningslagen. Kunskap om och praktisk erfarenhet av hantering av sekretessbelagda handlingar.

Du har god kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är också viktigt att du ha körkort B.

Vi tror att du har registratorsutbildning från högskola eller diplomerad registrator. Vi ser gärna att du har arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Arbetsort är Linköping

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Du söker tjänsten via FMV:s hemsida under Lediga jobb genom att skicka in din ansökan med CV och personligt brev. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SEKO Peter Andersson, SACO Ronny Nordmark, OFR/O Michael Krüger, OFR/S Nicklas Neuman.  Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Vid frågor ber vi dig kontakta Niklas Lindström på telefon 070 554 34 69. 

Sista ansökningsdag är 2020-12-13.  

Varmt välkommen med din ansökan!
FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.