FOLK i Skärholmen söker en bokningsansvarig!

FOLK är en ideell förening som driver samlings- och kulturlokaler i Skärholmen, samt arrangerar demokratiprojekt och kulturevenemang för, med och av det lokala föreningslivet och boende i närområdet. Våra lokaler på över 400 kvm rymmer idag 2 kontorsrum, 5 kontorsplatser, 4 ateljéplatser, 1 scen, 1 dansstudio och 2 bokningsbara rum. I närliggande Skärholmen Centrum driver vi även ett konstutställningsrum. FOLK är en liten arbetsplats där vi arbetar nära varandra med både små och stora arbetsuppgifter.


Vi söker nu en bokningsansvarig och husansvarig om 50% vardera, eller en person som vill axla båda tjänsterna på 100%. Läs den separata annonsen som heter "FOLK i Skärholmen söker husansvarig!" för mer info om den. Vi söker dig som jobbar självständigt, lösningsinriktat och som inte är rädd för att kavla upp ärmarna och hjälpa till där det behövs. Du brinner för öppna kultur- och mötesplatser, vill utveckla våra lokaler och delta i arbetet att driva vår verksamhet framåt. Du tycker om att arbeta med människor och vill bidra till att medlemmar, hyresgäster och publik känner sig välkomna i våra lokaler.


Bokningsansvarig 50%
Arbetet som bokningsansvarig innebär att du har ett helhetsansvar över FOLK:s lokaluthyrningsverksamhet. Du tar emot och administrerar bokningar och håller löpande kontakt med våra fasta och tillfälliga hyresgäster. Du arbetar även med försäljningsinriktade och relationsskapande metoder för att söka upp nya, bearbeta gamla och vårda befintliga medlemmar, samarbetsparter och hyresgäster. Tillsammans med FOLK:s verksamhetschef och kommunikatör arbetar du för att sprida information om våra lokaler och utveckla nya koncept. Du arbetsleder FOLK:s husvärdar och har ett nära samarbete med husansvarig. Du har förmågan att arbeta självständigt, har ett stort intresse för människor och att bygga relationer.


Ansvarsområden
Ansvara för att ta emot, hantera och administrera lokalbokningar.
Ansvara för schemaläggning av FOLK-husets bokningssystem, samt vid behov utveckla detta system.
Ansvara för kontraktsskrivning, fakturering, och statistikföring.
I samarbete med verksamhetsutvecklare och kommunikatör ansvara för medlemsvård.
Ansvara för FOLK:s medlemsregister.
I samarbete med verksamhetschef ansvara för att utveckla lokalerna.
Arbeta mot uppsatta budgetmål.
Ansvara för att boka in och arbetsleda husvärdar.
I samarbete med husansvarig se till att lokalerna hålls i gott skick.
Ansvara över att arrangera och leda husmöten.
Vid behov bemanna lokalerna eller caféet som husvärd.



Följande erfarenheter krävs för tjänsten:
Tidigare arbetslivserfarenhet av liknande arbete, eller arbete/utbildning inom kundservice, försäljning eller motsvarande.
Tidigare arbetslivserfarenhet eller kunskap om bokningssystem och/eller register.
Kunskap om eller erfarenhet av avtalsskrivning.
Mycket god uttrycksförmåga i tal och skrift.



Följande erfarenheter är meriterande för tjänsten:
Ett etablerat nätverk inom föreningslivet i Skärholmen, såväl som lokala företag och organisationer.
Tidigare erfarenhet som verksam inom föreningslivet, eller kunskap om föreningslivet i Stockholm i allmänhet och Skärholmen i synnerhet.
Erfarenhet av arbetsledning.
Förankring i Skärholmens stadsdel eller erfarenhet av att ha levt i ett liknande område.
Fler språkkunskaper än svenska och engelska.
Förstahandserfarenhet av att utsättas för rasism.
Förstahandserfarenhet av att inte tillhöra heteronormen.
Förstahandserfarenhet av normbrytande funktionalitet.
Erfarenhet av att arbeta normkritiskt.