Fond- och finansadministratör, Stockholm

Vill du arbeta som fond- och finansadministratör på en av Sveriges modernaste myndigheter? Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 380 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 900 000 fondbyten och skickar ut 7,8 miljoner orange kuvert. Vi är cirka 1600 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!

Fondtorgsavdelningen ansvarar för premiepensionssystemets fondtorg. Fondtorget omfattar värden på över 2000 miljarder kronor fördelat på cirka 450 fonder. Detta motsvarar ungefär en fjärdedel av allt fondkapital i Sverige.

Enheten för fondhandel och frivillig pension har drygt 10 medarbetare och arbetar med att administrera myndighetens fondhandel och de ekonomiska transaktioner som kan kopplas till den, vi kravställer även myndighetens fondhandelssystem och handelsprocesser samt fungerar som specialister kring premiepensionsärenden. Enheten ansvarar även för handläggningen av förmånen Frivillig Pensionsförsäkring.

Vi sitter i trevliga lokaler i Stockholm, i nära anslutning till Hornstulls tunnelbana. Tjänsten innefattar arbetsuppgifter som behöver utföras på plats och kan i liten omfattning göras på distans.

På Pensionsmyndigheten får du arbeta i en modern verksamhet med stor framåtanda tillsammans med duktiga och kompetenta kollegor. Vi värdesätter en sund balans mellan arbete och fritid.

Som fond- och finansadministratör på enheten för fondhandel och frivillig pension kommer du, tillsammans med dina kollegor att bland annat arbeta med:
• Administration av fondhandel
• Betalningar till och från fondbolag och likvidhantering avseende premiepensionens övriga delar
• Avstämningar och matchning av finansiella flöden
• Bokföring och redovisning av fondhandel, den traditionella livförsäkringen och den tillfälliga förvaltningen
• Hantering av nya pensionsrätter, fördelning av rabatter etc.
• Fakturering, kontroll och hantering av prisreduktion och granskningsavgifter
• Registrering och avregistrering av fonder och fondbolag
• Intern kontroll, uppföljning och rapportering av nämnda områden

Du kommer att ha löpande kontakter med fondbolag, ramavtalsbank, Riksgälden och Kammarkollegiet. Du kommer dock främst vara ett stöd för samt samarbeta med övrig personal på enheten. Du kommer vara med i arbetet att löpande vidareutveckla våra processer. Du ingår i en grupp om drygt 10 personer men kommer arbeta närmare två seniora kollegor som har en liknande roll.
Utbildning och erfarenhet:
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning, företrädelsevis inom ekonomi alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Aktuell erfarenhet och goda kunskaper i redovisning
• Aktuell erfarenhet av daglig administration och avstämningar
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Excel

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med fondadministration
• Erfarenhet av att arbeta i Agresso

Egenskaper:
Som fond- och finansadministratör på Pensionsmyndigheten är du kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du är van vid samt uppskattar att planera, sätta upp och hålla tidsramar. Du är ansvarstagande och lägger ner stor vikt vid att leva upp till förväntningar. Du trivs i en mer operativ och administrativ roll med bland annat löpande redovisningsarbete samt dagliga avstämningar.

Du har lätt för att samarbeta med andra. Vi ser att du kan ta för dig och har inga problem att stå upp för din åsikt samtidigt som du kan lyssna in andra. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer.

Du har integritet och förmåga att ha ett helhetsperspektiv. Du har god kommunikativ förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

I urvalet lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för tjänsten.



Övrigt:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Start enligt överenskommelse.

Som en del i rekryteringsprocessen ingår intervjuer, arbetspsykologiskt test följt av referenstagning för slutkandidat.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (1996:627) kommer att genomföras innan anställning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

För mer information:
För mer information om tjänsten kontakta:
Enhetschef Rasmus Bjälkeson tel. 010-454 23 62

Fackliga representanter:
SACO; Linda Modin, 010-454 33 36
ST; Helena Blomkvist, 010-454 28 53