Fondadministratör med intresse för processer och analyser

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 388 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 900 000 fondbyten och skickar ut 7,9 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!




Enheten för fondhandel och frivillig pension ansvarar för premiepensionssystemets fondtorg.

Fondtorget omfattar värden på nära 2000 miljarder kronor fördelat på cirka 450 fonder. Detta motsvarar ungefär en fjärdedel av allt fondkapital i Sverige.
Enheten finns på produktionsavdelningen som är Pensionsmyndighetens största avdelning med cirka 1000 medarbetare och finns på 8 orter från Luleå i norr till Halmstad i söder. Produktionsavdelningens uppgifter är att säkra handläggningen och hantera utbetalningar för Sveriges pensionärer och pensionssparare.

Enheten för fondhandel och frivillig pension har drygt 10 medarbetare som arbetar med att administrera myndighetens fondhandel och de ekonomiska transaktioner som kan kopplas till den. Vi kravställer myndighetens fondhandelssystem och handelsprocesser samt fungerar som specialister kring premiepensionsärenden. Enheten ansvarar även för handläggningen av förmånen Frivillig Pensionsförsäkring.

Vi sitter i trevliga lokaler i Stockholm, i nära anslutning till Hornstulls tunnelbana. Tjänsten innefattar arbetsuppgifter som till en början behöver utföras på plats och kan endast i viss omfattning göras på distans. Det finns möjlighet till hybridarbete enligt överenskommelse med chef.

Arbetsbeskrivning

Som fondadministratör på enheten för fondhandel och frivillig pension kommer du att arbeta med:

- Administration och avstämning av fondhandel
- Valutahandel
- Delta i utredningar och analyser kopplade till fondhandeln
- Hantering av nya pensionsrätter, fördelning av rabatter etc.
- Intern kontroll, uppföljning och rapportering av nämnda områden
- AML/KYC-frågor

Du kommer att ha löpande kontakter med fondförvaltare och banker. Du kommer även vara ett stöd för och samarbeta nära övrig personal på enheten i förekommande frågor samt delta i enhetens utvecklingsarbete.

Utbildning och Erfarenhet

Vi söker dig som har:

- Akademisk utbildning, företrädelsevis inom ingenjörsvetenskap, ekonomi eller matematik
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Mycket goda kunskaper i Excel

Det är meriterande om du har:

- Goda kunskaper i matematik
- Erfarenhet av arbete med fondadministration
- Erfarenhet av programmering av t.ex. Excelmakro
- Intresse för och grundläggande kunskaper om finans och fondmarknaden

Egenskaper 

Som fondadministratör är du kvalitetsmedveten och noggrann. Du har en god analytisk förmåga, ser helheten och strukturerad i ditt arbetssätt. För att bli framgångsrik i den här rollen behöver du vara både mål- och resultatinriktad och ha lätt för att samarbeta. Vi ser också att du har ett intresse för finans och fondmarknaden. Du har en god social och kommunikativ förmåga då arbetet innebär en del interna och externa kontakter. Du kommer exempelvis ha kontakt med externa aktörer och representera Pensionsmyndigheten.

I urvalet lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för tjänsten.

Övrigt 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Start enligt överenskommelse.

Arbetspsykologiska tester eller färdighetstester kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan anställning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

För mer information

För mer information om tjänsten kontakta:
Enhetschef Rasmus Bjälkeson tel. 010-454 23 62



Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.