För kunds: KONTORSASSISTENT / RECEPTIONIST

Proffice är ett av Nordens snabbast växande företag enligt Growth Plus.Proffice verkar inom personaluthyrning, rekrytering, outsourcing samt karriär- och utvecklingsprogram.Proffice är noterat på Stockholmsbörsen och finns i Sverige, Norge, Finland och Danmark.För Aspektas räkning söker vi nu en Kontorsassistent / Receptionist Aspekta är ett konsultföretag inom PR och kommunikation.Aspekta bistår med hela kedjan från analys och strategi till aktivitet och uppföljning.Företagets uppgift är att med PR och kommunikation som medel skapa mervärden och lönsamhet för företag och organisationer.Ambitionen är att skapa en intellektuell och kreativ stimulerande miljö där företaget finner innovativa lösningar på sina uppdragsgivares kommunikationsbehov.Se www.aspekta.se KONTORSASSISTENT / RECEPTIONIST Tjänsten innebär att du är serviceinriktad och något av en fixare!Du kommer att spela en nyckelroll med löpande kontakter både inom och utom företaget - personligt och via telefon, fax, brev och e-post.Du sköter den "dagliga driften" av kontoret och ansvarar för tex kontorsmaterial och kontorsutrustning.Vidare kommer du att assistera samt bereda och förbereda ärenden för andra beslutsfattare i organisationen.Du tar fram information, underlag och presentationsmaterial i PowerPoint till sammanträden mm. Utskick och registerhantering ligger också på din tjänst liksom allmänna kontorsuppgifter.Tempot är högt och stämningen på kontoret är prestigelös. Du är positiv, utåtriktad och har lätt för att samarbeta.Att vara serviceminded är en självklarhet.Du är en person som självständigt kan organisera och prioritera i ditt arbete.Struktur, ordning och noggrannhet är personliga egenskaper.Att du har en hög integritet och ansvarskänsla är självklart viktigt. Du har gymnasieutbildning och några års erfarenhet av administration.Du har förmodligen haft en roll som assistent eller receptionist tidigare.Du skall kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.Du behärskar MS Office och har mycket goda kunskaper i PowerPoint.