För SKANSKA söker vi ADMINISTRATÖR

Proffice är ett av Nordens snabbast växande företag enligt Growth Plus.Proffice verkar inom personaluthyrning, rekrytering, outsourcing samt karriär- och utvecklingsprogram.Proffice är noterat på Stockholmsbörsen och finns i Sverige, Norge, Finland och Danmark.Till Skanska, inom Region Väg och Anläggning Syd, söker vi nu en ADMINISTRATÖR. Region Väg och Anläggning Syd driver olika projekt inom Skåne, för att människor ska kunna resa och färdas säkert.Vi utför också mark-, energi- och anläggningsarbeten åt näringsliv, stat och kommuner. Till kontoret i Malmö söker vi nu för Skanskas räkning en ADMINISTRATÖR. Anställningen är en provanställning på 6 månader inom vår uthyrningsverksamhet och därefter finns möjlighet till anställning hos kund.Du kommer att administrera och koordinera information i och kring koncernens affärssystem.Det kan innefatta administration av marknadsarbetet och att tillsammans med distriktschef och kalkylgrupp vara delaktig i och påverka hur vi jobbar med kommande projekt på marknaden. Du arbetar nära distriktschefen men har även en hel del kontakter med andra personer på avdelningen.Du blir en viktig kugge som kommer att se till att arbetet fungerar friktionsfritt på avdelningen.Du arbetar bland annat med fakturering, avstämning och uppföljning inom projektredovisning.Att efter lagda strategier genomföra vissa inköp av tex datorer och programvaror samt att hålla IT-behörigheter uppdaterade är också en del av dina uppgifter. Du har också en del administration som är personalrelaterad.Därför är det önskvärt att du har kännedom om fackliga organisationer och kunskaper om löneprocesser och kollektivavtal.Som en sammanfattning kan sägas att du kommer att fungera som administrativt stöd till distriktschefen och vara stöd inom olika projekt i distriktet.Du har förmågan att se ditt eget och andras arbete i ett större perspektiv.En dag i veckan kommer du att arbeta ifrån kontoret i Lund.Du kommer att hantera flera samtidigt pågående processer vilket förutsätter att du är flexibel, systematisk och noggrann.Att du kan ta egna initiativ, har ett strukturerat arbetssätt och också kan arbeta självständigt är en självklarhet.Du är serviceinriktad och tycker om kontakter med människor.Du har en kommunikativ förmåga och hanterar svenska språket på ett bra sätt. Du har gymnasiekompetens med ekonomisk inriktning och dokumenterad erfarenhet av arbete som administratör.Du har mycket goda datakunskaper i Officepaketet och kunskaper om ekonomisk uppföljning och rapportering inom projekt.Har du arbetat i affärssystemet Oracle Ekonomi och HR eller IBX är det meriterande. Tjänsten söker du via www.proffice.se och din ansökan vill vi ha omgående då vi arbetar med löpande urval, dock senast den 30 maj.