Förbundskoordinator

Vill du jobba för en växande ungdomsorganisation som gör skillnad?
Vi söker en strukturerad administratör med sinne för kvalitet som vill bidra till UNF:s kansli-och förbundsorganisation! Du kommer att arbeta med alltifrån hanteringen av årsmöten till driften av vårt medlemsregister, alltid med fokus på att tillhandahålla fantastisk service för såväl medlemmar, förtroendevalda eller medarbetare.

Ungdomens Nykterhetsförbund jobbar för en demokratisk och solidarisk värld fri från droger. Vi arbetar politiskt men är partipolitiskt och religiöst obundna. Vi har över 2500 medlemmar mellan 13 - 25 år spridda runtom Sverige. Totalt är vi 16 anställda utspridda i hela landet.

Arbetsuppgifter
Du är navet i UNF:s förbundskansli och fördelar eller hanterar inkommande ärenden. Dessa kan vara stora som små och behandla såväl enklare resebokningar som mer omfattande rapporter eller underlag. Du hanterar även interna ärenden som beställs av styrelser eller personal såsom beredning av förbundsstyrelsehandlingar eller planering och bokning av logi för konferenser och kurser. Du utför ärendehanteringen på ett effektivt och servicemedvetet sätt för att säkerställa att UNF:s verksamhet fortlöper enligt förväntan.

Utöver det arbetar du också med…

- Hålla ordning och reda på rutiner, avtal, inventeringar och säkerställa att de är lättillgängliga och aktuella.

- Administrera våra gemensamma digitala verktyg såsom Google Workspace, eBas, Rillion One m.fl.

- Beredning av underlag och ansökningar till myndigheter och bidragsgivare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta ideellt eller professionellt i civilsamhället och gärna med erfarenhet av att samordna organisationer eller större projekt. Du har en god datorvana och navigerar smidigt i alla våra digitala system, oavsett om det gäller att sätta samman en excelrapport för medlemsstatistik eller lägga upp nya användare i vår maildomän. Som vår registeransvariga ser vi också gärna någon som har har kunskaper om årsmöten och MUCF:s regler för organisationsbidrag till ideella föreningar.

Som person har du en fallenhet för administration och är ordningsam, strukturerad och serviceinriktad. Du är effektiv och plikttrogen i ditt arbete och har förmågan att hålla många bollar i luften samtidigt. Om detta stämmer på dig tror vi att du är den perfekta kandidaten för att hjälpa oss att driva vår verksamhet framåt och säkerställa att vi alltid lever upp till våra mål och förväntningar.

Det är meriterande om du har erfarenhet av IOGT-NTO-rörelsen. Vid anställning är medlemskap i UNF eller något av IOGT-NTO-rörelsens fyra förbund ett krav. Då vi är en ungdomsorganisation ser vi gärna yngre sökande.

Omfattning/villkor

-
Tjänsten utgår från vårt kansli på Stora Essingen i Stockholm.

- Arbetstiden är oregelbunden och kan innefatta kvälls- och helgarbete.

- Arbetsplatsen omfattas av kollektivavtal mellan Arbetsgivaralliansen och Unionen.

Vi erbjuder dig, utöver en meningsfull arbetsplats, möjligheten att styra din arbetstid, subventionerad lunch genom rikskortet, friskvårdsbidrag på 2000 kr per år, två timmars friskvård i veckan, sjuklön från första sjukdagen, en veckas extra semester per år samt att få ingå i en fantastisk personalgrupp med många engagerade kollegor!

Tillträde
Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt då. Tjänsten inleds med introduktion på UNF:s kansli i Stockholm

Ansökan
Välkommen med din ansökan, vi håller intervjuer löpande så skicka din ansökan redan idag!

Vill du veta mer kan du läsa om oss på unf.se

Facklig kontaktperson: Nina Adolfsson
Telefonnummer 073-383 83 12