OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Malung-Sälens och Vansbros kommuner bildade i januari 2016 ett kommunalförbund Västerdalarnas utbildningsförbund (VDUF). I förbundet ingår två gymnasieskolor, Malung-Sälens gymnasieskola och Vansbros utbildningscentrum. Sammanlagt ca 600 elever på två skolor, en i resp kommun. Från årsskiftet 2017 kommer även vuxenutbildningen i de två kommunerna att ingå i VDUF. Verksamheten leds av en direktion med tre politiska ledamöter vardera från de två kommunerna. I den dagliga verksamheten består ledningen idag av en utbildningschef och två rektorer. Efter årsskiftet kommer ledningsgruppen utökas.
Följande program finns för närvarande inom VDUF:
På Malung-sälens gymnasieskola . bygg-anläggning-, el-energi-, ekonomi, handel-administration, hotell-turism, naturvetenskap-, samhällvetenskap, teknik-, introduktions-programmen, samt lärlingsutbildningar.
På Vansbro utbildningscentrum: barn-fritid-, fordon-transport-, industritekniska-, naturvetesnkap-, samhällsvetenskap-, teknik- och vård-omsorgs,-introduktionsprogrammen samt lärlingsutbildningar
VDUF:s centrala adminsitration är under uppbyggnad. Den kommer bestå av utbildningschef, förbundssekreterare (60%) och förbundsekonom (40%).
Vill du vara med och utveckla Västerdalarnas utbildningsförbund är du välkommen att söka tjänsten som förbundssekreterare vid VDUF. Eftersom VDUF är ett kommunalförbund bedrivs all vår övergripande administration enligt kommunallagen. Tjänsten som förbundssekreterare är nyinrättad, vilket innebär att den centrala administrationen skall byggas upp tillsammans med utbildningschef och ekonom, med stora möjlighet att skapa en effektiv organisation.
ARBETSUPPGIFTER
Förbundssekretaren skall administrera förbundets verksamhet i samarbete med de två ägarkommunernas administrativa organisationer. Detta innefattar ärendehantering, diarium, arkiv, ansökningar av projekt, hantering av remisser och annan inkommande post, bevaka alla pågående ärenden så att nödvändiga processer driver framåt. I tjänsten ingår också frågor av juridisk karaktär avseende tex lagar, avtal, och andra författningar, som styr vår verksamhet. Som förbundssekreterare kommer du att vara ett stöd för utbildningschefen.
KVALIFIKATIONER
Tjänsten kräver en administrativ utbildning, vi ser gärna att du har adekvat högskoleutbildning, det är meriterande om du har erfarenhet av att självständigt driva ärenden gentemot och tillsammans med myndigheter, föreningar och andra instanser, både inom offentlig och privat sektor. Vana att arbeta med många olika arbetsuppgifter.
Som person är du flexibel, har en analytisk förmåga, har bra samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt, du är serviceinriktad och har en personlig mognad. Du har god datavana och din kommunikationsförmåga i svenska språket är god i både tal och skrift.
ÖVRIGT
Anställningsintervjuer kan komma att ske före ansökningstidens utgång.