Förbundssekreterare

Storsthlm söker dig som vill arbeta som Förbundssekreterare i organisationerna Östra Sveriges Luftvårdsförbund och Svealands Kustvattenvårdsförbund!

 

Om förbunden

Östra Sveriges Luftvårdsförbund är en ideell förening som på medlemmarnas uppdrag övervakar, analyserar och beskriver luftkvaliteten i fyra län i östra Sverige, från Gävleborgs län i norr till Sörmlands län i söder. Förbundet har idag 60 medlemsorganisationer, varav 50 är kommuner. Även landsting, forskningsinstitutioner, företag och statliga verk är medlemmar.

Svealands Kustvattenvårdsförbund är en ideell förening som på medlemmarnas uppdrag mäter och beskriver miljötillståndet längs hela Svealandskusten, från Älvkarleby i norr till Nyköping i söder. Medlemmarna är exempelvis kommuner, statliga och regionala myndigheter, stiftelser och ideella föreningar. Förbundets Miljöanalysfunktion finns vid Institutionen för Ekologi, Miljö och Botanik vid Stockholms universitet och dess Östersjöcentrum.



Storsthlm svarar för delar av administrationen och anställda inom de två förbunden Östra Sveriges Luftvårdsförbund (OSLVF) respektive Svealands Kustvattenvårdsförbund (SKVVF). Du anställs av Storsthlm men arbetar uteslutande som förbundssekreterare åt de två förbunden. Arbetstiden fördelas lika mellan förbunden och respektive ordförande leder arbetet. Du har tillgång till ett visst administrativt stöd i form av sekreterare och controller.

Storsthlm erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och friskvård på arbetstid och du arbetar i trevliga lokaler i Fatburen, Medborgarplatsen, Södermalm.







Arbetsuppgifter

Förbundssekreteraren ansvarar för förbundens löpande verksamhet.

Det innebär att du:


Ansvarar för verksamhetsplan och verksamhetsberättelse
Är kontaktyta mellan förbundens miljöanalysfunktioner, styrelser  och beredningsgrupper
Koordinerar kontakter internt och externt - planerar och genomför möten. Skriver fram ärenden och ansvarar för mötesagenda i samråd med ordförande i resp. förbund samt deltar i externa seminarier
Ger medlemsservice och rekryterar nya medlemmar
Ansvarar för ekonomin avseende: att upprätta budget, faktureringsunderlag samt att söka projektmedel, upprätta avtal och att kontinuerligt följa upp ekonomifrågor med såväl leverantörer som interna parter
Hanterar den löpande verksamheten: mejl, posthantering, informationsutskick samt aktualiserar adressregister, sändlistor och webbplatser.
Har kontinuerliga kontakter med myndigheter, lärosäten, länsstyrelser, kommuner, företag och enskilda.


 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är ordningsam och van att hantera flera pågående aktiviteter parallellt. Du är självgående och trygg i din roll med en omvittnat god administrativ och kommunikativ förmåga. Vi ser att du minst har 10 års relevant arbetslivserfarenhet, och du är van att hantera större och mindre möten från ax till limpa. Vidare har du erfarenhet av att arbeta i en ideell organisation, av offentlig verksamhet samt av att arbeta med miljöfrågor. Du har ett intresse av och förståelse för verksamhetsfrågorna i respektive förbund.

Vi kommer i urvalsarbetet att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I urvalsprocessen kan färdighetstester komma att användas.

 

I denna rekrytering samarbetar Storsthlm med HRM Affärsutveckling. Ansvarig konsult är Emma Sehlstedt. Mer information lämnas av researcher Hanna Falk, hanna.falk@hrmab.se 070-944 88 64 och Lennart Rydén, lennart.ryden@hrmab,se 070 355 50 56