Förbundssekreterare

Räddningstjänsten Dala Mitt söker
Förbundssekreterare
Tjänsten är på heltid och tillsvidare.
Organisation
Räddningstjänsten Dala Mitt svarar för räddningstjänsten i Borlänge, Falun, Gagnef, Ludvika och Säter kommuner. Vår verksamhet är både att hantera olyckor och arbeta olycksförebyggande. Vi undersöker olyckor, kartlägger och följer upp risker. Allt detta som en del i vår strävan mot huvudmålen som är att:
Färre olyckor ska inträffa
Färre ska omkomma vid olyckor
Färre ska skadas och mindre ska förstöras vid olyckor.

Räddningstjänsten Dala Mitt arbetar för ökad jämställdhet och likabehandling, såväl internt som gentemot medborgare. Därför är det viktigt att aktivt arbeta med utgångspunkt från förbundets värdegrund som du hittar på vår hemsida. Vi är totalt ca 400 anställda.

Om jobbet
Tycker du om ordning och reda, och drivs av att skapa struktur med ett glatt humör? Att utgå från lagar och förordningar och hitta praktiska tillvägagångssätt i möten för att det ska bli så bra som möjligt? Då kommer du att trivas hos oss!

Tjänsten kombinerar både förbundssekreteraruppgifter samt administratörsuppgifter, fördelningen är ca 50/50 % men kan variera över tid beroende på hur arbetsuppgifterna fördelas. Du tillhör avdelningen för verksamhetsstöd med 10 kollegor som arbetar med ekonomi, löner, IT, fastighetsfrågor, fordon, logistik mm. Din närmaste chef är avdelningschefen för verksamhetsstöd.


Ansvar och arbetsuppgifter
· Administrerar och koordinerar presidie/arbetsutskott och direktionsmöten
· Administrerar och koordinerar lednings- och samverkansmöten
· Ansvarar för och administrerar diariet, arkiv mm





Utbildningskrav
Relevant utbildning på högskolenivå och/eller annan utbildning inom juridik, statsvetenskap eller annan samhällsvetenskaplig inriktning. Gymnasieutbildning inom område som arbetsgivaren bedömer som lämplig i kombination med arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga inom administration och/eller
kommunal förvaltning.


Meriterande
Nämndsekreterare i kommunal förvaltning.
Utbildning inom förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess.
Kunskaper om GDPR och e-arkiv.


Förmågor
Flexibel
Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra sitt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar.
Initiativtagande
Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.
Serviceinriktad
Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.
Strukturerad
Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.
Tydlig
Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och referenser.
Tjänsten är på heltid med placering på vår station i Falun. Individuell lönesättning,
tillträde enligt överenskommelse och vi tillämpar sex månaders provanställning.


Ansökan
Du ansöker via vår hemsida www.dalamitt.se
senast 2020-08-09 med CV och personligt brev, OBS ange diarienummer 2020-000654.