Förbundssekreterare

Kalmarsunds gymnasieförbund erbjuder en mångfald av utbildningar. Våra skolor kännetecknas av trygghet och en inkluderande miljö. Vi ligger långt fram i utvecklingen och kombinerar IT med modern pedagogik. Tillsammans skapar detta fler möjligheter för dig - och din framtid.

Kalmarsunds gymnasieförbund är ett kommunalförbund som har till uppgift att bedriva och utveckla gymnasial utbildning och kommunal vuxenutbildning åt medlemskommunerna Borgholm, Kalmar, Mörbylånga och Torsås. Vi har ca 4000 studerande och 600 medarbetare fördelat över våra fem skolor.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som förbundssekreterare ansvarar du för processer kopplade till direktionsadministrationen.
Ärendeberedningen omfattar bland annat planering av presidier, arbetsutskott och direktionsmöten, protokollförande samt expediering av beslut. Du har ett nära samarbete med olika handläggare inom förbundskansliet samt med politikerna i direktionen. Ett viktigt uppdrag för förbundskansliet är att i samspel med organisationen i övrigt skapa goda rutiner för handläggningsfrågorna. Arbetet omfattar planering av sammanträdanden och möten, sammanställa kallelser, skriva protokoll, expediera beslut, publicera kallelser och protokoll på förbundets hemsida. Du är med och samordnar olika studiebesök, utbildningar och arrangemang m.m. för arbetsutskott och direktion. Du kommer även att ha en roll som sekreterare i andra forum med koppling till det politiska arbetet.

Utöver direktionsprocessen är du huvudregistrator för förbundet. Du ansvarar för dokumenthantering och arkivering samt utveckling av rutiner i Public360. Du bevakar förvaltnings- och sekretessfrågor. Är redaktör för förbundsgemensamma rutiner samt webbredaktör inom ansvarsområdet. Sedvanliga sekreteraruppgifter och huvudansvar för inkommande telefonsamtal och korrespondens till myndigheten samt posthantering mm.

Din profil

Relevant utbildning och erfarenhet för uppdraget. Arbetsgivaren förbehåller sig dock rätten att pröva lämplig bakgrund i förhållande till beskrivna arbetsuppgifter.

Du har god kunskap om politiskt styrd organisation och om lagar och förordningar inom området. Vidare har du som söker goda datakunskaper och ett intresse för att använda modern teknik i ärendehantering. Vi ser gärna att du har kunskap och förståelse för arbete med IT-baserade ärende- och dokumenthanteringssystem.

Som person har du en god samarbetsförmåga där du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn och stabil i stressade situationer och kan fokusera på rätt saker. Du trivs med att prioritera intressenter och ser till att alla parter är nöjda. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och håller tidsramar samt du är noggrann och kvalitetsmedveten.

Om anställningenTjänsten är ett konsultuppdrag med anställning hos Unik Resurs med placering hos vår kund Kalmarsunds gymnasieförbund. Uppdraget förväntas pågå 1 år med eventuell möjlighet till förlängning, tillträde omgående eller efter överenskommelse. Självklart har vi kollektivavtal och olika förmåner så som friskvårdsbidrag och kompetensutveckling.

Ansök redan idag!

Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;




Rebecca Wikström och nås på 0739-73 93 65, rebecca.wikstrom@unikresurs.se
Daniel Stålbäck och nås på 0730-42 31 22, daniel.stalback@unikresurs.se



Väl mött!

Unik Resurs

Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till!