Förbundssekreterare och chefsstöd

Vill du vara med i ett TEAM där varje dag är den viktigaste? Räddningstjänstförbundet Östra Skaraborg har en central roll för att skapa trygghet och säkerhet för våra medlemskommuners invånare och alla som vistas där. Som förbundssekreterare och chefsstöd är du en nyckelperson i organisationen och kommer att få många härliga och professionella kollegor att samarbeta med.
Räddningstjänsten Östra Skaraborg (RÖS) är ett kommunalförbund bestående av Skövde, Mariestad, Tibro, Töreboda, Hjo, Karlsborg och Gullspång kommun med ansvar för räddningstjänst och förebyggande brandskydd. Som medarbetare hos oss är du en viktig del i att nå vårt mål som är att skapa säkerhet, trygghet och omtanke för de som bor och vistas i vårt område.
För närvarande pågår en verksamhetsanalys hos oss, vilket gör att vi tror att du som söker anställning hos oss ser positivt på kommande förändringar och vill vara med och bidra i den processen.


ARBETSUPPGIFTER
Anställningen är placerad vid förbundsledningen på brandstationen i Skövde och din närmsta chef kommer att vara förbundsdirektören. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer omfattas av att administrera direktionens handlingar, vilket innebär att du kommer att ha ett stort ansvar tillsammans med förbundsdirektören för att ta fram huvudsakligt underlag till alla politiska möten, upprätta årsplaner, skicka ut kallelser, boka lokaler, skriva protokoll efter genomförda möten, diarieföring av handlingar, administration kring utbetalningar av arvoden m.m. Tjänsten innebär en hel del kontakter med både politiker och tjänstemän i förbundets medlemskommuner.
Du kommer också att vara ett chefsstöd, där protokollskrivande vid olika möten ingår i dina arbetsuppgifter. Du behöver också vara beredd på att göra en administrativ insats på alla de områden vår stab arbetar med då vi är en mindre grupp administratörer som ofta hjälps åt. Du kommer också, efter utbildning, att vara resurs för stabsarbete vid insatser/händelser, där ett ledningsstöd genom stab organiseras i särskild ordning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens med relevant inriktning (administration) och dessutom har relevant arbetslivserfarenhet om minst 3 år. Du behöver ha god datorvana som gör att du hanterar Officepaketet och andra vanligt förekommande applikationer utan hinder. Vi ser också att du har en väl dokumenterad erfarenhet att arbeta självständigt med administrativa arbetsuppgifter där upprättande av protokoll, underlag och dokument i olika former har ingått. Du är bekväm att arbeta utifrån förvaltningslagens bestämmelser. Eftersom du självständigt behöver kunna köra mellan våra olika brandstationer och andra platser vid behov så har du också B-körkort.
Vi ser också gärna att du har eftergymnasiala utbildningar som bedöms relevanta för tjänsten, välrenommerad erfarenhet att arbeta i en politiskt styrd organisation och erfarenhet av arbete med arkivering, personaladministration eller ekonomiadministration.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper där vi tror att du som söker bland annat.:
• kan hantera information med stor integritet och säkerhetsmedvetenhet,
• har en naturlig serviceanda med god förmåga att kommunicera i både tal och skrift,
• har en hög stresstålighet och arbetskapacitet vid arbetsansamlingar,
• är strukturerad och har förmåga att lösa problem självständigt, men också har en god, samarbetsförmåga och även trivs och arbetar bra tillsammans med andra
• är nyfiken, initiativrik och ser utvecklingsmöjligheter i det mesta.


ÖVRIGT
Som sökande till Räddningstjänsten Östra Skaraborg kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Som anställd i Räddningstjänsten Östra Skaraborg kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.

Vi arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.