Förbundssekreterare / registrator

Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund, NVK, är ett kommunalförbund där medlemmarna är Fagersta och Norbergs kommuner. Huvudkontoret finns i Fagersta och med platskontor i Norberg. Förbundet ansvarar för driften av bostäder, verksamhetsfastigheter, gator och vägar, vatten och avlopp, parker, skogar, fritidsanläggningar, IT samt lokalvård. NVK leds ytterst av dess direktion som utses av Fagersta och Norbergs kommuner. Direktionen har det övergripande ansvaret där förbundschefen ansvarar för den strategiska och operativa ledningen av verksamheten. NVK har ca 140 anställda och omsätter 400 miljoner.
Läs gärna mer på www.nvk.fagersta.se



ARBETSUPPGIFTER
Som förbundssekreterare och registrator arbetar du med förbundets hela administration såsom inkomna handlingar, diarieföring, kallelser, protokoll, expediering och arkivering. I arbetet ingår att vara sekreterare vid direktionens möten samt vid ägarberedningens möten, hålla kontakt med direktionens ordförande, granska inkomna handlingar och bistå politik och förbund med information.

I arbetet ingår även att ge stöd till medarbetare vid hantering av allmänna handlingar, dokumenthantering och liknande frågor. Dina arbetsuppgifter omfattar även att vara ett stöd till chefer och förbundsledning med bland annat remissvar, förberedelser av tjänsteutlåtanden samt framtagande av underlag.

Du behöver därför trivas med att ta stort ansvar och att ha många kontaktytor. Utöver rollen som förbundssekreterare arbetar du även med utvecklingsuppdrag som kan variera utifrån förbundets behov. Det kan till exempel handla om att utveckla förbundets arbete med dokumenthantering och arkivering.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Du ska ha goda kunskaper om kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighet- och sekretessbestämmelser. Det är meriterande om du har erfarenhet av förbundssekreterarrollen. En stor del av arbetet sker i nära samarbete med förbundschef.

Som förbundssekreterare behöver du vara analytisk, strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Du håller dig à jour inom sin profession och sitt expertområde, omvärldsbevakar och trendspanar. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Har du tidigare erfarenhet inom yrkesområdet värderas det högt.

Körkort B