Förbundssekreterare vikariat

Kalmarsunds gymnasieförbund erbjuder en mångfald av utbildningar. Våra skolor kännetecknas av trygghet och en inkluderande miljö. Vi ligger långt fram i utvecklingen och kombinerar IT med modern pedagogik. Tillsammans skapar detta fler möjligheter för dig - och din framtid.

Kalmarsunds gymnasieförbund är ett kommunalförbund som har till uppgift att bedriva och utveckla gymnasial utbildning och kommunal vuxenutbildning åt medlemskommunerna Borgholm, Kalmar, Mörbylånga och Torsås. Vi har ca 4000 studerande och 600 medarbetare fördelat över våra fem skolor.




ARBETSUPPGIFTER
Som förbundssekreterare ansvarar du för processer kopplade till direktionsadministrationen.
Ärendeberedningen omfattar bland annat planering av presidier, arbetsutskott och direktionsmöten, protokollförande samt expediering av beslut. Du har ett nära samarbete med olika handläggare inom förbundskansliet samt med politikerna i direktionen. Ett viktigt uppdrag för förbundskansliet är att i samspel med organisationen i övrigt skapa goda rutiner för handläggningsfrågorna. Arbetet omfattar planering av sammanträdanden och möten, sammanställa kallelser, skriva protokoll, expediera beslut, publicera kallelser och protokoll på förbundets hemsida. Du är med och samordnar olika studiebesök, utbildningar och arrangemang m.m. för arbetsutskott och direktion. Du kommer även att ha en roll som sekreterare i andra forum med koppling till det politiska arbetet.

Utöver direktionsprocessen är du huvudregistrator för förbundet. Du ansvarar för dokumenthantering och arkivering samt utveckling av rutiner i Public360. Du bevakar förvaltnings- och sekretessfrågor. Är redaktör för förbundsgemensamma rutiner samt webbredaktör inom ansvarsområdet. Sedvanliga sekreteraruppgifter och huvudansvar för inkommande telefonsamtal och korrespondens till myndigheten samt posthantering mm.


KVALIFIKATIONER
Du har god kunskap om politiskt styrd organisation och om lagar och förordningar inom området. Vidare har du som söker goda datakunskaper och ett intresse för att använda modern teknik i ärendehantering. Vi ser gärna att du har kunskap och förståelse för arbete med IT-baserade ärende- och dokumenthanteringssystem
Som person har du en god samarbetsförmåga där du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn och stabil i stressade situationer och kan fokusera på rätt saker. Du trivs med att prioritera intressenter och ser till att alla parter är nöjda. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och håller tidsramar samt du är noggrann och kvalitetsmedveten.
Relevant utbildning och erfarenhet för uppdraget. Arbetsgivaren förbehåller sig dock rätten att pröva lämplig bakgrund i förhållande till beskrivna arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister för arbete inom skola uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal eller att erforderliga politiska beslut fattas.

Läs gärna mer om Kalmarsunds gymnasieförbund på vår hemsida www.gyf.se.
Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss vänligt men bestämt samtal från försäljare av ytterligare platsannonser eller rekryteringstjänster.