Förbundssekreterare/registrator till Värends Räddningstjänstförbund

Värends Räddningstjänst är ett kommunalförbund som ansvarar för räddningstjänsten för drygt 100 000 invånare i kommunerna Alvesta och Växjö. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för att skydda och rädda människor, egendom och miljö. Vi arbetar också för att minska sannolikheten för att bränder och andra olyckor inträffar. Antalet medarbetare i förbundet är cirka 250.

Din arbetsplats kommer att vara förbundskansliet, som är placerat på brandstationen i Växjö. Förbundets kansli levererar administrativ service till ledning, verksamhetsansvariga, medarbetare, medborgare och politiker. Med hög och aktuell kompetens fungerar enheten som en specialistfunktion inom ekonomi- och personalfrågor, ärende- och dokumenthantering, kommunikation och IT. Arbetsgruppen tar ett gemensamt ansvar för den dagliga administrationen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi står inför utmaningen att arbeta fram nya, moderna rutiner för vår ärende- och dokumenthantering. Därför förstärker vi nu förbundskansliet med en förbundssekreterare/registrator. Välkommen in i ett spännande skede i vår verksamhet med stora möjligheter att vara med och utveckla.

I ett inledande skede kommer du att ha en drivande roll när det gäller att arbeta fram och utveckla effektiva rutiner för diarieföring, arkivering och gallring. I tjänsten ingår att implementera och följa upp dessa rutiner, samt ge information, råd och stöd till politiker och organisationens medarbetare. Du blir vår registrator och vårt arkivombud.

Som förbundssekreterare ansvarar du för att utföra sekreteraruppgifter för presidiet, direktionen och samverkansgruppen. Så som sammanställning och utskick av kallelser, protokollskrivning och expediering av beslut.

Till detta kommer du också att utföra vissa personaladministrativa uppgifter samt delta i förbundskansliets gemensamma dagliga arbete.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har dokumenterade kunskaper och erfarenhet inom de lagar och avtal som styr den offentliga förvaltningen.

Vi tror att du har en bakgrund som nämndsekreterare, registrator eller liknande.

Erfarenhet från personaladministration ses som meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Värends räddningstjänst erbjuder en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Vi ber dig att i första hand söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering och bedömning av inkomna ansökningar.

Om du inte har möjlighet att söka digitalt, skicka din ansökan till
Värends räddningstjänst
box 1232
351 12 Växjö

Vi undanber oss samtal från annonsörer eller andra försäljare. Beslut om annonsering har tagits.