Fordonsadministratör

På samhällsbyggnad tänker vi kretslopp, framtid och människor. Vi erbjuder kommunal service av hög klass, för våra kommuninvånare och det lokala näringslivet. Med teknik av god kvalitet och mångfald, både sett till verksamhetsområden, personal och teknisk utveckling, gör vi ett växande Skellefteå möjligt. Vår kunskap finns inom områdena miljö, gator, parker, räddningstjänst, sotning, fysisk planering, hamn, service samt vatten och avfall.

Referensnummer 116

Vi tillhandahåller rätt fordon till respektive verksamhet i samråd med användare och beställare med målsättning att kunderna har möjlighet att påverka kostnader öppet och transparant. Vår målsättning är att alla ska uppleva att de får ett bra bemötande hos oss.

Inför kommande pensionsavgångar söker vi nu en fordonsadministratör.

***** Arbetsuppgifter *****
* Boka upphandlingar fortlöpande för personbilar och tunga fordon.
* Skapa en välkomnande miljö för alla inblandade i beställningen av nya fordon.
* Samarbeta internt för att ge möjlighet för våra kunder att påverka sina kostnader totalt.
* Lyssna på fordonsbehov genom kontakter med kunder och beställare. 
* Meddela vilka politiska beslut som gäller vid anskaffning av fordon.
* Meddela och följa upp att respektive arbetsfordon skyltas korrekt för arbete på väg.
* Ansvara för avyttring av fordon och utrustning med uppföljning och redovisning av resultat månadsvis.
* Vara kontaktperson för samtliga beställare och ständig återkoppling med besked om när fordonet är klart för leverans.
* Sköta kontakter med inköp och leverantörer för att internt kunna lämna besked eller ställa krav på leverantörer.
* Leveransgodkänna och kontera fakturor inom transportverksamheten.
* Skapa förtroende för vår verksamhet hos våra kunder.

***** Kvalifikationer *****
Vi ser gärna att du har ekonomisk utbildning eller fordonsutbildning på gymnasienivå eller motsvarande. Du har teknisk kunskap på olika fordon samt erfarenhet från fordonsbranschen inom bilföretag eller åkeri. Du har jobbat med ekonomi och det är meriterande om du har erfarenhet av kontorsarbete. Du har goda datakunskaper och intresse av att utveckla datahanteringen. B-körkort.

För oss är det är viktigt med en bra gemenskap på jobbet så du ska ha lätt för att samarbeta och ha en positiv inställning till ditt jobb, dina medarbetare och våra kunder. Du är strukturerad och ordningssam, kan ta beslut, är resultatinriktad och har en vilja att utvecklas i ditt arbete.

I Skellefteå kommun eftersträvar vi mångfald i alla former och ser det som en tillgång om du har olika språk, teckenspråk eller kulturella kompetenser som berikar våra verksamheter och möten med medborgare.

Välkommen med ansökan som du gör via länken i den här annonsen.

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.