Fordonsadministratör

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Har du ett intresse för fordon och gillar arbeta med service, utveckling och ekonomi? Då kan denna rollen vara något för dig! Vi söker nu dig som vill bli vår nya kollega och arbeta med ekonomiadministration hos oss på Fordonsenheten.

Rollen som Fordonsadministratör hos oss
Dina arbetsdagar kommer att vara varierade i en aktivitetsbaserad arbetsmiljö. Du kommer att jobba proaktivt med kundkontakter, köpa och sälja bilar, leverera statistik, hantera fordonsfakturor, jobba tätt mot verksamheterna och kunna deras behov. Du har koll på planerade bokningar såsom service på bilarna samt hanterar oplanerade händelser.

Vi tror att du kommer stortrivas i den här rollen om du gillar ansvarsfulla och strukturerade
arbetsuppgifter som till exempel ekonomiadministration och logistik då det inkommer fakturor dagligen. Uppstår skador på bilarna är det du som administrerar dessa. Vi arbetar idag i ett system som heter KomMa. Vi kräver inte att du ska kunna det redan innan du kommer hit men däremot förutsätter vi, att när du väl är på plats hos oss, sätter dig in i systemet på kort tid och behärskar det utan och innan.

Fler arbetsuppgifter är:

- Uthyrning av fordon till kommunens förvaltningar
- Bilpooladministration
- Fakturahantering både in och ut -Skadehantering/försäkringsfrågor
- Planera besiktning
- Planering av service och reparationer -Support via telefon
- Optimera fordonsnyttjandet
- Ta emot och handleda praktik- och praoelever
- Ha ett nära samarbete med tvätthall och verkstad

Din profil
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi/administration eller har erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet av ekonomiarbete. Givetvis har du B-körkort. Meriterande är om du dessutom har erfarenhet av arbete med kundsupport/ kundrådgivning.

Dina IT-kunskaper är mycket goda då du kommer att arbeta i många olika system. Det är ett krav att du kan hantera Excel, och är van vid att hantera större datamängder samt har fördjupade kunskaper i pivottabeller, macron och grafiska presentationer av data och analyser. Kunskapsprov kommer att ske. 

Vi söker dig som är serviceinriktad och en social lagspelare med ett proaktivt förhållningsätt. Du känner igen dig i ord som självständig, initiativtagande, god samarbetsförmåga, hög servicenivå, strukturerad, kreativ. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Om oss
Vi på Teknikens hus är cirka 180 personer och samlar driftspersonal från förvaltningarna Service, Teknik, Fritid och Byggnadsförvaltningen under samma tak för att skapa bättre förutsättningar att lösa uppdrag gemensamt över förvaltningsgränserna.

Vår Fordonsenhet består av en tvätthall och fordonsverkstad. Vi är ett tight team bestående av underhållstekniker, bilvårdare och administratörer.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning 1 mars eller enligt överenskommelse.

Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och tänker nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Varmt välkommen med din ansökan senast 14 februari.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Detta innebär att du inte skall bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV. Svaren på frågorna kommer objektivt och strukturerat att användas som del i urval.

Om oss förvaltningen för Service
Förvaltningen för Service är Kungsbacka kommuns tredje största förvaltning. Service kärnverksamhet är att tillsammans med förvaltningarna utveckla, leverera och samordna all den service som de behöver för att deras kärnverksamhet ska nå framgång och utvecklas. Detta arbete sker i nära samarbeta med de olika förvaltningarna.

Förvaltningen levererar en stor bredd av tjänster inom fastighet, lokalvård, måltid, IT, medborgar- och kundstöd, rekrytering och lönehantering. Att våra förvaltningar uppfattar oss på ett positivt sätt är en grundläggande förutsättning för en framgångsrik verksamhet. För att möta förvaltningars förväntningar är det vår ambition att alltid vara enkla att nå och förstå och att visa engagemang i varje situation.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.