Fordonsadministratör med inköpsansvar

Arbetsuppgifter Som fordonsadministratör med inköpsansvar kommer du att stödja trafikområdena och HK i inköpsfrågor.Du ansvarar för administration och arkivering av leverantörsavtal och kommer registrera, kontrollera, administrera och arkivera investeringsbegäran.I rollen ingår även att sammanställa och analysera statistik från inköpsflöden, leverantörskvalitet etc, och att uppdatera leverantörsdatabasen.Du blir Swebus kontaktperson i relationen till Concordia Bus strategiska inköp (CBI). En naturlig del av ditt arbete blir att hjälpa trafikområdena med fordonsadministration, som att uppdatera OMS-fordon och intranätets webbmodul, samt att hantera inköp, försäljning och administration av förmånsbilar, avlösningsbilar, släp och truckar.Din närmaste chef är ekonomidirektören som du rapporterar till. Kvalifikationer och personliga egenskaper Du har högskoleexamen eller likvärdig utbildning.Erfarenhet av inköpsrelaterade frågor i en operativ verksamhet är meriterande.Mycket god administrativ förmåga krävs för att klara tjänsten.Du har även god datorvana i MS Office och speciellt i Excel.Vi tror att du är en ansvarsfull och initiativrik person som har lätt för att samarbeta och förmågan att driva igenom saker på ett smidigt sätt.Du är handlingskraftig, tar egna initiativ och har lätt för att lära.Du är analytisk och vet hur stressiga situationer ska hanteras.Du är en god kommunikatör både i tal och i skrift. Vi erbjuder Swebus organisation är platt och effektiv.Hela verksamheten är inriktad på att stödja och driva det lokala trafikområdets dagliga verksamhet och utveckling.Vårt dagliga resultat och utveckling är helt beroende av enskilda medarbetares engagemang för att nå fastställda mål.Tjänsten passar personer som vill kunna påverka och vara delaktiga i företagets utveckling.Är du en person som agerar självständigt och som hellre ser möjligheter än problem kommer du att trivas hos oss.Vi sitter i nya, ljusa och fräscha kontorslokaler i Solna med bra kommunikationer.Arbetstid/Varaktighet Vikariat under 12 månader (föräldraledighet) från och med september 2009.Lön Fast lön.Vi ser gärna att du skickar din ansökan snarast då urvalsprocessen sker löpande.Sista ansökningsdag är 2009-08-31.