Fordonsadministratör till upphandlingsavdelningen - Uppsala kommun

Upphandlingsavdelningen

Är du en administrativ stjärna med goda kunskaper i Office-paketet? Vill du arbete med administration kopplat till Uppsala kommuns fordon? Då kan det vara dig vi söker till vikariatet som fordonsadministratör!

Uppsala är med sina över 230 000 invånare Sveriges fjärde största stad och kombinerar den stora stadens puls med den mindre stadens närhet och intimitet. Kommunen är bland Sveriges snabbast växande och ligger mycket bra geografiskt placerad med kort avstånd till Arlanda och endast 30 minuters pendlingsväg till Stockholm.

Uppsala kommun köper varor och tjänster för flera miljarder kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är därför ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en ekonomisk, social och ekologisk hållbar utveckling. Vi på avdelning upphandling ansvarar för kommunens ramavtal samt objektsspecifika upphandlingar. Vi består idag av cirka 70 medarbetare fördelat på två upphandlingsenheter samt en enhet för inköp och enheten för logistik.

Fordonsservice ingår i enheten för inköp där även avtalscontrollers, e-handel, inköpsassistenter och ekonomiassistenter arbetar. Fordonsservice ansvarar för kommunens fordon och sköter administration kring fordonen till exempel inköp, fakturor, försäkringar och statistik.

Den här tjänsten är placerad på enheten för inköp.

Här kan du läsa mer om vår verksamhet (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/leverantor-och-utforare/upphandling/)

Ditt uppdrag
I arbetet som fordonsadministratör kommer du att jobba brett med olika typer av administration kopplat till kommunens fordon som till exempel fakturagranskning, förlängning av avtal och filinläsningar. I uppdraget ingår även att sköta support kring fordonsfrågor, hantera besiktningar och anläggningsregister samt övrig fordonsadministration.

Din bakgrund
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom administration eller handläggning, KY-utbildning inom administration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Har du erfarenhet av fordonsadministration, av arbete inom offentlig sektor och/eller politiskt styrd organisation ses det som meriterande. För att lyckas i arbetet behöver du ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Du behöver även ha goda kunskaper i Office-paketet, gärna i Excel. Arbetet kräver att du har B-körkort.

Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Sist men inte minst är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Helena Sköld Lövgren, upphandlingschef, 018-727 21 24.

Fackliga företrädare:
Saco, 018-727 13 87
Vision, 018-727 24 33.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.